Le Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, en un lot unique, des livres d’éducation civique et morale au Ministère de l’Education de Base.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :

• La fourniture de 60 000 (soixante mille) livres d’éducation civique et morale dans les dix (10) Délégations Régionales de l’Education de Base ;
• Le Transport ;
• La manutention.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 180 000 000 (cent quatre vingt millions) de francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n°: 51-15 196-02-290001-6114.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 120 000 (Cent vingt mille) francs CFA, au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en 07 (sept) exemplaires dont 01 (un) original et 06 (six) copies, respectivement marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment B, au plus tard le  23/05/2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« Appel d’offres national ouvert N°002/AONO/MINEDUB/CMPM/EXERCICE 2017 du  25/04/2017 pour la fourniture des livres d’éducation civique et morale au ministère de l'éducation de base
NB : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 3 500 000 (trois millions cinq cent mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois, à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du (DAO, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières sera effectuée le 23/05/2017 à 14 heures, heure locale dans la salle 618 du bâtiment A du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
Critères éliminatoires

• Absence d’un spécimen ;
• Non-conformité d’un spécimen ;
• Absence d’une pièce dans le dossier administratif;
• Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
• Présence d’une pièce administrative dont le délai de validité a expiré ;
• Présence d’une pièce administrative non certifiée conforme par le service émetteur ;
• Satisfaction de moins de 7 des 9 critères essentiels.

Critères essentiels

• Références

1. Bilan financier des 03 (trois) dernières années ressortant un Chiffre d’Affaires cumulé d’au moins 200 000 000 (deux cent millions) de FCFA
2. Au moins 02 (deux) références dans la fourniture des manuels scolaires au cours des 05 (cinq) dernières années : Pour chaque contrat, joindre 1^ère et dernière pages + PV de réception

• Qualité des spécimens fournis

1. Illustration en couleur
2. Bonne reliure
3. Couverture portant l’inscription suivante : « Propriété du MINEDUB ne peut être vendu »

• Planning d’exécution des prestations

1. Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison

• Capacité financière.

1. Présence d'une attestation de solvabilité d’une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI d'un montant au moins égal à 50% du montant de l'offre financière

• Preuve d’acceptation du marché

1. Pièce N°4 (CCAP) complétée et paraphée à chaque page, et signée à la dernière page.
2. Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière page.

N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, BP: 1600 Yaoundé, Tél : (237) 222 22 86 33.