Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux d’éclairage public par énergie solaire dans certaines localités de la Commune de Nkoteng, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre. en Deux lots
LOT 1 : DOUA – MENDIBI
LOT 2 : CAMP – NANGAH
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent pour chaque lot :
- Lot 100 : travaux préliminaire ;
- Lot 200 : travaux de fondation ;
- Lot 300 : travaux fourniture et installation des luminaires ;
- Lot 400 : fourniture et installation des bats ;
- Lot 500 : autres prestations.
Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public de l’Exercice 2025 budgétaire ainsi qu’il suit :
N° LOT LIBELLE DU PROJET SOURCE DE FINANCEMENT MONTANT PREVISIONNEL MAITRE D’OUVRAGE
1 Travaux d’éclairage public par énergie solaire du tronçon Doua - Mendibi BIP MINEE 23 000 000 MAIRE DE NKOTENG
2 Travaux d’éclairage public par énergie solaire du Camp - Nangah BIP MINDDEVEL 20 000 000
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électricité par énergie solaire et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public de l’Exercice 2025 budgétaire ainsi qu’il suit :
N° LOT LIBELLE DU PROJET SOURCE DE FINANCEMENT MONTANT PREVISIONNEL MAITRE D’OUVRAGE
1 Travaux d’éclairage public par énergie solaire du tronçon Doua - Mendibi BIP MINEE 23 000 000 MAIRE DE NKOTENG
2 Travaux d’éclairage public par énergie solaire du Camp - Nangah BIP MINDDEVEL 20 000 000
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NKOTENG, qui répond au numéro de téléphone 672 08 21 51/ 698 40 04 44, BP 22 NKOTENG
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de NKOTENG dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de NKOTENG d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.
7. Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé à la Mairie de NKOTENG au plus tard le 14/02/2025 à 11 heures et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINDDEVEL/ RCE/DHS/C-NKOTENG/SG/SIGAM/ICIPM/2025 DU 20/01/2025 POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE. EN DEUX LOTS
LOT 1 : DOUA – MENDIBI
LOT 2 : CAMP – NANGAH
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
. Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
12. Délais d’exécution des travaux
Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de Trois (0 3) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA pour le lot et Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 2 établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA pour le lot et Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 2 établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 14/02/2025 à 12 heures précises dans la salle des réunions de la Mairie de NKOTENG, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
- Absence de la Caution de soumission
- Absence d’une pièce administrative ;
- Pièce non conforme après un délai de 48heurs ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
a) N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
b) Non satisfaction, au moins de 70% des critères de qualification technique
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e) Absence d’un sous-détail de prix ;
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser ;
d) La méthodologie d’exécution sur;
f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.
Le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : UN SEUL SOUMISSIONNAIRE NE POURRA ETRE ATTRIBUTAIRE DE PLUS D’UN LOT
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, à la Mairie de NKOTENG ou appeler au numéro de téléphone : 672 08 21 51/ 698 40 04 44 dès publication du présent avis.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux services du Maître d’Ouvrage aux numéros suivants 672 08 21 51/698 40 04 44