Le     Maire de la Commune de NKOTENG, lance pour le compte de la Commune de NKOTENG un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation de la piste agricole AVANGANE - BANKENG (09 km), dans la Commune de NKOTENG, Département de la HAUTE SANAGA, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-    Travaux préparatoires ;
-    Travaux d’emprise ;
-    Les terrassements - chaussée ;
-    Assainissement - ouvrage ;

Le coût prévisionnel de l’opération est de 23 000 000 (vingt-trois millions) francs CFA.

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, ligne _________________________, EXERCICE 2025.                     

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 672 08 21 51/ 698 40 04 44, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 672 08 21 51/ 698 40 04 44 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG.
11.    Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.  

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, au plus tard le 13/02/2025 à 11 heures précises et devra porter la mention :
Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence
    N°007/AONO/RC/DHS/C-NK/SG/SIGAM/CIPM/2025 DU 20/01/2025,
    POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA PISTE AGRICOLE AVANGANE - BANKENG (09 KM), DANS LA COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE. 
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une validité de quatre-vingt-dix (90) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’Assurance agréés par le ministère des Finances et d’un montant égal à Quatre cent soixante mille (460 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable après un délai de 48 heures. Cependant, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera le rejet immédiat de l’offre concernée.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuelles) aura lieu le 13/02/2025 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la mairie de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
•    3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
1.    Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
    Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet immédiat de l’offre) ;
    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (rejet de l’offre sous 48h)
b)- Portant sur l’Offre technique
    Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :
-    Organigramme de l’entreprise,
-    Méthodologie d’exécution des travaux,
-    Protection environnementale,
-    Planning d’exécution.
    Pièce falsifiée (rejet immédiat de l’Offre) ;
    Le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels (rejet immédiat de l’Offre).
c)- Portant sur l’Offre financière
    Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
    Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
    Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
    Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).
2.    Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 29 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 02 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 09 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 06 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
18.    Délai de réponse des soumissionnaires  
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NKOTENG – Secrétariat Général, Tél : 672 08 21 51/ 698 40 04 44.