Dans le cadre du budget d’investissement public , Le Maire de la Commune de MINTOM lance pour le compte de la COMMUNE DE MINTOM, Département de DJA ET LOBO, Région du SUD, un Appel d’Offres National Ouvert, pour la CONSTRUCTION DE LA CENTRALE SOLAIRE DE MBONG AYOK.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, la construction d’une centrale solaire avec reseau de distribution à Mbong Ayok.; Les ouvrages à construire sont présentés ainsi qu’il suit conformément aux plans et maquettes contenus dans la pièce 14 du présent DAO :

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quinze millions (40 100 000) FCFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par BIP MINDDEVEL 2025

Le présent dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune DE MINTOM (Secrétariat Général – Service Technique)..
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mintom ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante milles (50 000) francs CFA, payable auprès de la Recette Municipale de la Commune de MINTOM, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. .
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir au secrétariat général de la Commune de Mintom au plus tard le 14/02/2025 à 14Heures, heure locale . Les Offres déposées devront porter la mention : « AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/ AONO/LO705/C/NGG/CIPM /2024 DU 17/01/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CENTRALE SOLAIRE DE MBONG AYOK DANS LA COMMUNE DE MINTOM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD » « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les offres devront être accompagnées d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à HUIT CENT DEUX MILLES (802 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres ainsi que le recépissé de consignation à la caisse des Dépôts et Consignation.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 14/02/2025 à 15 Heures précises, heure locale à la salle des actes de la Mairie de Mintom. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
▪ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis
▪ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
▪ de l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché
▪ Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).
▪ De l’absence de la preuve d’avoir réalisé des travaux similaire dans l’arrondissement de Mintom
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.
b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
N° Critères essentiels          Notation binaire
1-Présentation générale de l’offre     Oui/Non
2-Références de l’entreprise     Oui/Non
3-Moyens humains    Oui/Non
4-Moyens matériels     Oui/Non
5-Spécifications techniques   Oui/Non
Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 70%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée. NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de MINTOM et au SIGAMP de Mintom :
Commune de MINTOM, Tel : 697 01 08 10;