Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public exercice 2020, le Préfet de la Sanaga Maritime (Autorité contractante), lance pour le compte du Délégué Départemental du MINEPAT pour le Département de la Sanaga Maritime, une Demande de Cotation, pourl’équipement du CMA de MAKONDO dans l’Arrondissement de Ngweï, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.
Les prestations objet de la présente Lettre Commande, consistent en l’équipement du CMA de MAKONDO dans l’Arrondissement de Ngweï,décrites à la Pièce 5.
Le coût prévisionnel global d’exécution à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions)de Francs CFA.
Les fournitures sont en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais ayant une bonne expérience dans le domaine et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation desdites prestations.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget d’Investissement Public, Exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire 54 39 511 06 451425 2272
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la préfecture d’Edéa, BP 74 Edéa, Tél : 672 58 87 69/696 736 069 ou à la Délégation Départementale du MINEPAT pour la Sanaga Maritime, à Edéa Tél : 699 8718 61.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime, BP 74 Edéa, Tél : 672 58 87 69/696 736 069 069 ou à la Délégation Départementale du MINEPAT pour le Département de la Sanaga Maritime, à Edéa Tél : 699 8718 61, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursablede 40 000 (quarante mille) Francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Edéa.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Préfecture d’Edéa, BP 74 Edéa, Tél : 672 58 87 69/696 736 069 , au plus tard le 14/10/2020 à 11 h 00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante:
DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/C18/CDPM-SM/2020 DU 17/09/2020
POUR L’EQUIPEMENT DU CMA DE MAKONDO DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGWEÏ DANS LE DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est d’un (01) mois.Ce délai courtà compter de la date de notification par le Maitre d’Ouvrage Délégué de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances d’un montant égal à 400 000 (quatre cent mille)francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des ffres.
Sous peine de rejet, les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent et datant de moins de trois mois.
Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes : ;
- Attestation de soumission à la CNPS en cours de validité ;
- Attestation de non-faillite ;
- Attestation de domiciliation bancaire ;
- Quittance de versement à la Recette des Finances d’Edéa des frais d’achats du dossier de Demande de Cotation ;
- Carte de contribuable ;
- Attestation de non - exclusion délivrée par l’ARMP ;
- Registre de commerce ;
- Une attestation et un plan de localisation de l’Entreprise ;
- Attestation de non redevance fiscale.
L’Offre Technico–Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée de la lettre de soumission timbrée et signée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14/10/ 2020 à 12 h 00 précises dans la salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés placée auprès du Préfet d’Edéa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU " l'Offre financière "
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le nonabandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années, et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministre des Marchés Publics.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture d’Edéa, BP 74 Edéa, Tél : 672 58 87 69/696 736 069 ou encore à la Délégation Départementale du MINEPAT pour la Sanaga Maritime, à Edéa Tél : 699 8718 61
Dénonciation des cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros ci-après : 673 205 725 ou 699 370 748
Additif à la Demande de Cotation
Le Préfet de la Sanaga Maritime, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.