Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2025, le Maire de la Commune d’ESSE, Autorité Contractante, lance un Avis d’appel d’offre, pour l‘exécution des Travaux de Réhabilitation des routes rurales dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre:
LOT 1: EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km);   LOT 2: MEVO-MEVO – NKOMEYO (8 km).

Les travaux comprennent pour chacun des lots les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
•    LOT 1
-    Les installations (l amenée et repli du matériel et l’installation de chantier) :
-    Le débroussaillement ;
-    L’abattage d’arbres ;
-    Le remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
-    La mise en forme de la plateforme ;
-    La mise en forme de la plateforme et curage des fossés et exutoires ;
-    La couche de roulement en graveleux latéritique ;
-    La fourniture et la pose des buses métalliques de Ф800 ;
-    La construction des puisards en maçonnerie de moellons pour buses métalliques de Ф800 ;
-    La Construction des dalots en béton armé.
•    LOT 2
-    Installation ;
-    Terrassement et chaussée ;
-    Ouvrage et assainissement.

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage pour travaux de Réhabilitations des routes dans les localités suivantes est de :
Nom du lieu bénéficiaire    
Lot    Montant
en F CFA
EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km)    (LOT 1)    15 000 000
MEVO-MEVO – NKOMEYO (8 km)    (LOT 2)    23 000 000

Lesdits travaux de Réhabilitations des routes dans chaque localité ci-après font l’objet de deux (02) lots distincts ci-après définis :
N°    Départ.    Arr.    Nom du lieu bénéficiaire    Lot    Montant
en F CFA    Imputation
1    MEFOU ET AFAMBA    ESSE    EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km)    1    15 000 000    
            MEVO-MEVO – NKOMEYO (8 km)    2    23 000 000   
NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot dans le présent dossier.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par le Ministère des Marchés Publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL-MINADER ; Exercice 2025.A

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse auprès du Chef Service de la SIGAMP dès publication du présent avis. B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04/694 27 69 84

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse, auprès du Chef Service de la SIGAMP dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse

Les offres par lot rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme tels), seront déposées à la Structure Interne de la Gestion Administrative des marchés Publics de la Commune d’Esse, au plus tard le 19 Févier 2025 à 11 heures  précises et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/COM-ESSE/SG/SIGAMP/2025 DU 22 JANVIER 2025
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES ROUTES RURALES DANS LA COMMUNE D’ESSE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE :
LOT 1: EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km);
 LOT 2: MEVO-MEVO – NKOMEYO (8 km)
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de Trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit les montants ci-après :
Nom du lieu bénéficiaire    
Lot    Montant
en F CFA    MONTANT CAUTIONNEMENT en F CFA
EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km)    (LOT 1)    15 000 000    
300 000
MEVO-MEVO – NKOMEYO (8 km)    (LOT 2)    23 000 000    
460 000
Cette caution sera délivrée conforment aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024
Valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres. Les   cautions   de   soumission   et   les   offres des   soumissionnaires   non   retenus   seront restituées dans un délai de quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de publication des résultats.

Sous peine de rejet, Les offres (administratives, techniques et financières) doivent être placées dans trois (03) enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Le soumissionnaire doit préciser le lot choisi sur le pli fermé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offre.
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes (les originaux ou les copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents et datant de moins de trois mois):
1.    La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres
2.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
3.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4.    Une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de soixante mille (60 000) francs CFA non remboursable;
5.    Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Trois cent mille (300 000)  Francs CFA pour des Travaux de Réhabilitation des routes rurales dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre: LOT 1: EKOUDOUMA-MENDOMBO (4 km) et Quatre cent soixante mille (460 000)  Francs CFA LOT 2: MEVO-MEVO – NKOMEYO d’une durée de validité de cent vingt  (120) jours, établie par une banque de premier ordre (article 90.4 CMP) ;
5.    Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’organisme chargée de la régulation(ARMP);
6.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (APS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse ;
7.    Une copie certifiée du registre de commerce en cours de validité ;
8.    Le plan de localisation timbré (timbre fiscal) ;
9.    Attestation d’immatriculation timbrée (timbre fiscal) ;
10.    Attestation de visite de site signée par le Maitre d’Ouvrage ou sur l’honneur par le candidat.
Les Offres Technique et Financière devront comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée

L’ouverture des offres aura lieu, le 19 FEVRIER 2025 à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse, dans la Salle des actes de l’Hôtel de Ville sise à la Mairie d’ESSE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.
 14- DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à VINGT (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Principaux critères éliminatoires.
    Dossier Administrative incomplet pour absence de l’une des pièces Administrative exigible dans le DAO après 48h ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Omission, dans l’Offre financière, d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
    Dossier financier incomplet ;
    Non-respect d’au moins de 70% de critères essentiels ;
    Acceptation des conditions du marchés (CCAP et CCTP paraphe sur toute les pages, date et signe a la dernière page.
15.2 Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
    Le chiffre d’affaires (oui/non) ;
    Les références de l’Entrepreneur (oui/non) ;
    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
    L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
    L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet (oui/non) ;
    L’identification des impacts du projet sur l’environnement (oui/non)

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative et technique conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
17- SIGNATURE DE LA LETTRE COMMANDE
A l’issue de l’examen des offres de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, une lettre-Commande (par lot) est souscrite par l’Entrepreneur, signée par l’Autorité Contractante et notifiée par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant     90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Esse auprès du Chef Service de la SIGAMP, B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04.               
 20-ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune d’ESSE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE AU MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE CHARGE DES MARCHES PUBLICS AVEC COPIES AU PRESIDENT DE LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AUX NUMEROS VERTS SUIVANTS : 673 20 57 25/699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517.