Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition et installation d’un dispositif de vidéo surveillance et de contrôle d’accès biométrique, dans les bâtiments annexes du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC).
Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition et l’installation d’un dispositif de vidéo surveillance et de contrôle d’accès biométrique conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de dix millions (10 000 000) F CFA TTC.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n°54 26 348 05 34 00 10 2249.
Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au rez-de-jardin Porte n°003 du nouvel immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif de Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quinze mille (15.000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au Dossier de Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics sis au rez-de-jardin Porte n°003 du nouvel immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif de Yaoundé au plus tard le 25 Septembre à 12 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°05/DC/MINJEC/CIPM/2020 DU 02 SEPTEMBRE 2020 POUR L’ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN DISPOSITIF DE VIDEO SURVEILLANCE ET DE CONTROLE D’ACCES BIOMETRIQUE, DANS LES BATIMENTS ANNEXES DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC).
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison des fournitures est fixé à trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel et son installation se fera dans les bâtiments annexes du MINJEC, à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant de deux cent mille (200 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 25 Septembre 2020 à 13 heures précises dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés sis au rez-de-jardin Porte n°003 du nouvel immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif de Yaoundé, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d’évaluation porteront sur :
Critères éliminatoires :
- Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
- Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence des prospectus ou fiches techniques avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur donc l’original et les copies ;
- Absence d’autorisation du distributeur agréé ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect d’au moins 6/7 des sous-critères essentiels ;
- Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
Critères essentiels :
- Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
- Références générales et expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Capacité financière délivrée par un établissement financier agréé par le MINFI ;
- Planning et délai de livraison ;
- Lettre de garantie ;
- Service après-vente ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au 4ème étage, Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».