L’objectif général de la mission est de procéder à un inventaire physique des Actifs de distribution du Concessionnaire Eneo dans les Régions du Centre et du Littoral et de connaitre la valeur net comptable y afférente.

Le cabinet d’experts doit : 

- Procéder à l’inventaire des biens concourant à l’activité de distribution dans le périmètre du concessionnaire, notamment :

 ses principales caractéristiques techniques ;

 son état général ;

 sa géolocalisation ;

 sa valeur comptable estimée.

- Indiquer le statut de chaque bien inventorié :

 Biens concédés ;

 Biens propres ;

 Biens accessoires à la distribution ;

 Investissements des tiers (Etat, démembrement, partenaires) ;

- Procéder à l’inventaire physique des investissements en cours de réalisation ;

- Produire le fichier des immobilisations du segment distribution 

- Concevoir une application permettant la recherche, l’extraction et le reclassement des immobilisations ainsi que le calcul et le réajustement des amortissements et de la valeur comptable nette de chaque immobilisation ;

- Concevoir le SIG des réseaux de distribution MT et BT :

- Évaluer le taux d’électrification Par Département et par Région.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est évalué à 1 500 000 000 (Un Milliard Cinq Cent Millions de FCFA TTC).

Les prestations objets de ce dossier de consultation d’entreprise est en un (01) lot unique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation est restreinte à la liste des candidats préqualifiés à l’issue de l’ASMI N° 000064 /ASMI/MINEE/SG/DEL du 11juin 2024. Il s’agit de:

Les candidats de la liste restreinte, retenus après préqualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations du présent Appel d’offres sont financées par l’appui au Gouvernement du Cameroun par la Banque Africaine de Développement  2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode exclisivement en ligne.

Le DCE peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP (https://www.marchespublics.cm).

Le dossier d’Appels d’Offre (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics ; immeuble ministériel n°1 sis à la poste centrale 3 éme étage porte 03T12, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinq cent mille ( 500 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Consultant désireux de participer à l’appel d’offres.

De plus, au moment du retrait du DAO, le représentant du soumissionnaire veillera à se faire enregistrer par le service mentionné ci-dessus, en fournissant toutes les indications permettant un contact rapide (adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique, etc…).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm), sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au plus tard le 20 FEVRIER 2025 à 14 heures.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5Mo pour l’offre administrative ;

• 15 Mo pour l’offre technique ;

• 5 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF ;

• Format JPEG.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scelle avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis. Elle devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°0000006/AONR/MINEE/CIPM/CCCM-SPI/2025 DU 24 JANVIER 2025 

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA REALISATION DE L’INVENTAIRE DES ACTIFS DU SEGMENT DISTRIBUTION DU CANCESSIONNAIRE ENEO ET DU CALCUL DE LEUR VALEUR COMPTABLE (EN PROCEDURE D’URGENCE).

MAITRE D’OUVRAGE : LE MINISTRE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE

FINANCEMENT : BIP MINEE (APPUI BUDGETAIRE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT), EXERCICE 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

L’offre financière témoin devra être déposée hors ligne ou en ligne sous plis fermé dans les délais impartis, avec la mention ci-dessus.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la surveillance et le contrôle des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de vingt (20) semaines après notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant s’élève à 30 000 000 (trente millions) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 30 000 000 (trente millions) FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce N° 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de la remise des Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le 20 FEVRIER 2025 à partir de 15h 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, (CIPM) auprès du MINEE  dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à NVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent prendre part à  cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

Le défaut de présentation de l’offre financière témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture de l’offre financière aura lieu au terme de l’analyse de l’offre technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :

1)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures;

2)    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

3)    l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

4)     Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5)    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

6)    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon et de défaillance dans les marchés antérieur de même type au cours des trois dernières années ;

7)     Du non-respect du format et de la taille de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

8)    L’absence du récépissé de consignation délivré par la CEDEC;

9)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

10)  L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DE) ;

11)  De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

12)  L’absence d’une copie de la sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

13) L’absence de la capacité financière d’un montant de 300 000 000 FCFA.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                    SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la mieux-disante,

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

                 N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100  

L’Autorité Contractante ou le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante, jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

17. Nombre maximum de lots 

NAP

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.

20. Dénonciation

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .