Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Publics pour l’exercice 2025, le Maire de la Commune de Djoum, lance pour le compte de la Commune de Djoum, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’exécution des travaux d’achèvement de la ferme avicole communale(lot 1), et de construction d’un logement d'astreinte au CSI Mellen Zamane (lot 2) dans la Commune de Djoum, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Le détail des travaux précisés dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

•                     Lot n°1 : 10 100 000 (dix millions cent mille) francs CFA.

•                     Lot n°2 : 20 000 000 (vingt millions) francs CFA

Les travaux ne sont pas subdivisés en tranches mais en 02 (deux) lots ci-après définis :

•                     Lot n°1 :Achèvement des travaux de la ferme avicole communale

•                     Lot n°2 : Construction d’un logement d'astreinte au CSI Mellen Zamane

NB : La soumission aux différents lots est non limitative

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises exerçant dans les domaines du BTP de droit Camerounais

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par Budget d’Investissement Publics BIP MINEPIA ET MINSANTE del’exercice 2025.

-LOT 1 : Surla ligne d’imputation budgétaire n°……................…. 

-LOT 2 : Surla ligne d’imputation budgétaire n°……................…. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, premier étage (SIGAMP, téléphone 678326858) dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable de :

- Soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 25/02/ 2025 à 13 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-       Enveloppe A : pièces administratives ;

-       Enveloppe B : offre technique ;

-       Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante 

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2025DU 23/01/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE LA FERME AVICOLE COMMUNALE (LOT 1), ET LA CONSTRUCTION D’UN LOGEMENT D'ASTREINTE AU CSI MELLEN ZAMANE (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD».

(À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de 03 (trois) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO,dont le montant s’élève à :

•                     Lot n°1 : 202 000 (deux cent deux mille) francs CFA.

•                     Lot n°2: 400 000 (quatre cent mille) francs CFA

Elle est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :   les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt   les plis non-conformes au mode de soumission ;      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;   le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/02/2025 à 14 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Djoum (CIPM-CD) dans la salle de délibération de l’Hôtel de ville de Djoum. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission)   Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;Du non-respect de 07 critères essentiels sur 10 critères essentiels de qualification des offres techniques  De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum :

-      Compacteurs manuels (uniquement pour le lot 2)

-      Caisse à outils du génie électrique

-      Petit matériel de génie civil 

§  De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2.Critèresessentiels

Lescritères essentiels àlaqualificationdes soumissionnaires porterontàtitreindicatif sur :

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. NB: Un candidat peut être attributaire de tous les deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Djoum, premier étage (SIGAMP, téléphone 678326958)