Dans le cadre de la Dotation General de la Décentralisation (DGD) exercice 2025, le maire de la commune de Gazawa, autorité contractante lance pour le compte de la commune de gazawa, un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'extension du réseau électrique de YOLA -MALIKI en BT Monophasé, arrondissement de Gazawa, Département du Diamare, région de l’extrême-nord.
N/D
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Dotation General de la Décentralisation (DGD,exercice 2025, Imputation : 59 27 100 02 641312 pour un coût estimatif de Onze millions (11 000 000) Francs CFA TTC.
N/D
La participation au présent Appel d"Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d“entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d''électrification. Par le présent Avis d"Appel d''Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Dotation General de la Décentralisation (DGD,exercice 2025, Imputation : 59 27 100 02 641312 pour un coût estimatif de Onze millions (11 000 000) Francs CFA TTC.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Commune de Gazawa.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Gazawa. , dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre, des frais d''achat du dossier de Dix-huit Mille (18.900) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Gazawa.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante, au plus tard le 12 FEV 2025 à 13heures, heure locale et devra porter la mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT _
N° 006/AONO/C-GAZAWA/CIPM/2025 DU 22 JAN 2025 EN PROCEDURE NORMALE POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU
ELECTRIQUE DE YOLA –MALIKI EN BT MONOPHASEE, ARRONDISSEMENT DE GAZAWA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.FINANCEMENT : MINDDEVEL. EXERCICE 2025
IMPUTATION , 59 27 100 02 641312
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT,
Le délai maximum d"exécution prévu par le Maître d“Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre vingt Dix (90) Jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l"Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d“un montant de Deux Cent Vingt Mille (220 0000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l“offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l“Appel d"Offres
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d“un montant de Deux Cent Vingt Mille (220 0000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12 FEY 2025 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Gazawa, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossie"
L“évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
12.1- Critères éliminatoires
12.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Absence de la caution de soumission produire de 48 heures
c) Pièce falsifiée ou non authentique.
12.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ; produire dans 48 heures
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Chiffre d“affaires dans les travaux d''électrification Rurale au cours des trois (03) dernières années inférieures à Trente Millions(30 000 000) de Francs CFA ;
d) N"avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d"un chantier des travaux d''électrification ;
e) Non existence dans l"offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
g) Abandon d“un chantier au cours de trois dernières années.
12.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ; produire dans 48 heures
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l"offre financière d«un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d“un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
12.2 : Critères essentiels
L"évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 2 critères ;
b) Expérience de l“entreprise 4 critères ;
c) Le personnel d"encadrement de l“entreprise sur 19 critères ;
d) Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;
e) La méthodologie d"exécution sur 13 critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l“entreprise sur 3 critères.
Le Maire de la Commune dé- Gazawa, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l"offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Gazawa.