Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE, Exercice 2025,  le Maire de la Commune de MINDIF, Maître d’Ouvrage (Autorité Contractante)  lance pour le compte de la Commune de Mindif, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux Travaux d’extension ligne monophasée : DIR –DJAMHOURA- MODJOMBODI,  dans la  Commune de Mindif, Département Du Mayo – Kani, Région de L’Extrême –Nord

Les travaux comprennent :

- Construction d’un réseau monophasée moyenne tension ;

- Equipement poste MT H61 25KVA monophasée ;

- Construction réseau BT monophasée 4x25mm2 câble torsadé ;

- Prestations diverses ;

- Branchement + abonnement Enéo 2fils prépayé.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA .

Le présent Appel d’Offres est à Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE de l’exercice 2025 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire :____________________

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la Commune de Mindif  au Tel  696 05 93 77 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Général au numéro suivant 696 05 93 77 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 65 000  (Soixante-cinq mille) francs CFA, payable à la Recette municipale de MINDIF. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de MINDIF, au plus tard le 07/03/2025 à 10 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/C-MINDIF/CIPM/AI/2025 DU 24/01/2025 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION LIGNE MONOPHASEE : DIR- DJAMHOURA- MODJOMBODI, DANS LA COMMUNE DE MINDIF, DEPARTEMENT DU MAYO – KANI, REGION DE L’EXTREME –NORD

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à  d’un montant de 1 000 000 (Un million Francs ) CFA,  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07/03/2025 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de délibérations de ladite commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Critères d’évaluation

     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

▪  l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪  la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

▪  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪  du non-respect de 70% critères essentiels ;

▪  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

 ▪  l’absence d’un sous détail de prix unitaire 

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché  de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite in itia le fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Mindif auprès du Secrétaire Général, Tel : 696 05 93 77 ou 682 29 42 21 et en ligne. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le Maitre d’Ouvrage 691 62 80 80