Le Directeur Général de la SODECAO lance un Appel d’Offres pour la fourniture de produits pétroliers en vrac à la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent DAO porte sur la fourniture de produits pétroliers en vrac (Gasoil et/ou super, et/ou pétrole, et/ou  différentes huiles) à la SODECAO.
Le montant du Marché en valeur  pour utilisation est livré soit sous forme des cartes électroniques, soit sous forme des coupons de carburant, soit alors sous une combinaison aux choix du Maître d’Ouvrage de l’une ou de l’autre forme sus-visée.

Le coût prévisionnel de la fourniture s’élève à cent millions (100.000.000) F CFA TTC.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des produits pétroliers installées en République du Cameroun.

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, exercice 2025 (RECC 223293).
8.    Mode de soumission:
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 et 19).Il peut également être consulté en ligne aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue  à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du  DAO  de cent mille (100.000) francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la SODECAO, au plus tard le 26 février 2025  à 9 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AAONO/SODECAO/CIPM/2025 DU 28 JANVIER 2025 POUR LA FOURNITURE DE PRODUITS PETROLIERS EN VRAC A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la livraison de la fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est de quarante-cinq (45) jours ouvrables, à livrer au siege de la SODECAO. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de un million deux cent mille (1.200.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et éventuellement accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).

Sous peine  de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent dater de moins de trois (03) mois en ce qui concerne l’attestation d’immatriculation, le registre de commerce, l’attestation de non faillite, l’attestation de conformité fiscale et l’attestation de domiciliation bancaire ; et avoir été produites postérieurement à la date de signature du présent Avis d’Appel d’Offres pour ce qui est de l’attestation de la CNPS, de la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, de la caution de soumission et de l’attestation de non-exclusion de l’ARMP.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
o    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
o    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
o    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
o    les plis non-conformes au mode de soumission
o    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 26 février 2025 à 10 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission;
2.    fausse déclaration, substitution ou falsification d’une pièce administrative;
3.    absence de l’agrément de distributeur de produits pétrolier ;
4.    non-respect de plus de deux (02) critères essentiels ;
5.    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif non régularisée après le délai règlementaire accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM) ;
6.    Offres produites en nombre insuffisant ou absence de l’original de l’offre ;
7.    Attestation de non abandon signée sur l’honneur ;
8.    Absence de la charte d’intégrité ;
9.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
10.    Défaut de qualité de marketeur.
      15.2 Critères essentiels : 
  L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous
1    Présentation de l’Offre
2    Capacité Financière
3    Référence du Soumissionnaire
4    Conformité de la fourniture
5    Délais
6    Acceptation des conditions du Marché

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.
17.    Nombre de lots maximum
RAS.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au Service des Marchés de la SODECAO, Batiment SDAA porte 17 et 19, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20.    Lutte contre la Corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) ……………………, l’ARMP au numéro (+237) ………………………………………..……………………….……….. ou le Maître d’Ouvrage au numéro ………………….…………………………………………………………………………………………………………..