Le Maire de la Ville d’Ebolowa, autorité contractante, lance un appel d’Offres National ouvert relatif aux Etudes complémentaires en vue de l’achèvement de l’Hôtel Municipal de la Ville d’Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les prestations constituées en lot unique en vue d’une évaluation du bâtiment s’articulent autour des axes ci-dessous :  Mise à jour des études architecturales et techniques ;    Visite préliminaire ;   Inspection détaillée ;    Evaluation géotechnique ;  Evaluation structurelle ;     Projet d’exécution.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 (trente-cinq millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées en un (01) lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine de BTP et installées en territoire camerounais

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FEICOM et le Budget d’Investissement de la Communauté Urbaine D’EBOLOWA, Exercice 2025.

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, dès publication du présent avis d’Appels d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la Communauté Urbaine D’EBOLOWA, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipal d’EBOLOWA d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de Cinquante mille (50 000) francs CFA

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres. Les offres devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 04 mars 2025 à 13 heures, heure locale dans les services de l’Autorité Contractante à la Communauté Urbaine d’EBOLOWA.

La durée des prestations est estimée à deux (02) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant unique de Sept-cent milles (700.000) FCFA. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale  de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de  solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat  du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par  une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé  des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps : 

a)      L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 04 mars 2025 à 14H00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des réunions de la Communauté Urbaine D’EBOLOWA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis                   à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet    de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

-       Dossier administratif

§  Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres, non compléter dans un délai de 48 heures;

§  Document falsifié ou fausse déclaration ;

§  Présence d’une information financière dans le dossier administratif ;

§  Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

§  Absence ou non-conformité de la caution de soumission.

-       Offre technique

§  Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

§  Présence d’une information financière dans l’offre technique ;

§  Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

-       Offre financière

§  Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

- Absence du sous-détail des prix (SDP).

§  Absence d’un prix unitaire quantifié

15.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres se fera par points et sur la base des critères suivants :

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément à l’article 99 (b) du Décret N°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Communauté Urbaine D’EBOLOWA à la porte 111 ou appeler le Numéro 696 98 36 94.