Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2020, le Maire de la Commune d'Arrondissement de la commune de Tcholliré lance pour le compte du Ministère de l'Education de Base, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition des prothèses auditives et lunettes médicales à l'école inclusive, EP Groupe I dans la Commune de Tcholliré, Département du Mayo-Rey, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'acquisition des equipements à l'école inclusive, Groupe de Tcholliré dans la Commune de Tcholliré, Département du Mayo-Rey, conformément au devis descriptif joint à la demande de cotation et respectant toutes les caractéristiques et prescriptions techniques du devis descriptif.

le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Cinq Millions (5 000 000) de francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des condinons à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et l'équipement divers installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2020 :

Autorisation de dépense :__________________________
Imputations budgétaires :_____________________________

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tcholliré dès publication de l'Avis de Consultation.

Le retrait du Dossier de Demande de Cotadon se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable
de dix mille (10 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune de Tchollire.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) onginal et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Tcholliré au plus tard le 01 Octobre 2020 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE
N° 014/DC/C-TCH/CIPM/2020 DU 11 SEPT 2020 POUR L'ACQUISITION DES
PROTHESES AUDITIVES ET LUNETTES MEDICALES A L'ECOLE INCLUSIVE EP
GROUPE TCHOLLIRE DANS LA COMMUNE TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD.
(EN PROCEDURE D'URGENCE).

Le délai maxmium prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des équipements objet de la présente Demande de Cotation est de deux (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO d'un montant de Cent Mille (100 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres .

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mots précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotanon, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 01 Octobre 2020 à 11 heures précises à la Commune de Tcholliré en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture ;
• Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif,
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif};
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonne de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels a-dessous :

• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel (véhicule de livraison) et délai de livraison;
• Capacité de financement ;
• Les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière. 
L'Autorité Contactante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotadon.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marche sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Tcholliré.

Additif à l'Avis de consultation

Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présenté Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircssemcnts d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48