Le présent Appel d’Offres a pour objet, le contrôle technique et la surveillance des travaux d’électrification de l’AXE NKOLEVODO – ONDODO 1 – ONDODO 2, Région du Centre.

Le Cocontractant devra :

• Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques suivants présélectionnés après  Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/17/AMI/PR/MINMAP/DRC/DDEEL/CRPM du 09 janvier 2017 pour la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques devant assurer la maîtrise d’œuvre des travaux d’électrification l’AXE NKOLEVODO – ONDODO 1 – ONDODO 2, Région du Centre dans le cadre du financement du budget d’investissement public, pour l’exercice 2017 et suivants  :

Pièces constitutives du Dossier d’Appel d’Offres :

Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :

1. Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Restreint (AAONO) (version française et anglaise) ; 
2. Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel  d’Offres (RGAO) ;
3. Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel  d’Offres (RPAO) ;
4. Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
5. Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
6. Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
7. Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
8. Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
9. Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
10. Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
11. Pièce n°11 : Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercices2017 et suivants. Le montant prévisionnel s’élève à 12 400 000 FCFA en autorisation d’engagement et 5 000 000 Francs CFA en crédit de paiement pour l’exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public du Centre, au 2è étage de l’immeuble de la Délégation des Marchés Publics du Centre à Yaoundé 0mnisport porte 226 , sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de vingt mille (20 000) francs CFA.

 Présentation de l’offre :

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :

• L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).

Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de l’Autorité Contractante au 2è étage de l’immeuble de la Délégation des Marchés Publics du Centre à Yaoundé Omnisport porte 226, au plus tard le 18 mai 2017 à 12 heures.

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT 

N°044/AONR/PR/MINMAP/SG/DRCE/CRPM/2017 DU 26 AVRIL 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE L’AXE NKOLEVODO–ONDODO 1 –ONDODO 2, REGION DU CENTRE.

Financement : BIP MINEE, Exercices2017 et suivant

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est estimée à deux cent cinquante-cinq (255) jours la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

 Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public du Centre, au 2è étage de l’immeuble de la Délégation des Marchés Publics du Centre à Yaoundé 0mnisport porte 226 , sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de vingt mille (20 000) francs CFA.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de deux cent quarante mille (240 000) francs CFA.

Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

Délai de réponse des soumissionnaires :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le18 mai 2017 à 13 heures dans la salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre par la Commission Régionale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

a)      Dossier incomplet, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)     Pièce falsifiée ou non conforme (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

c)     Fausse declaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

d)   Note technique inférieur à 70/100 ;

e)     Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;

f)      Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.

g)     Offre financière incomplète ;

h)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

• Critères essentiels

                   Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
• Expérience du BET sur 30 points ;
• Moyens techniques et matériels sur 20 points ;

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

•  offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire

                La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre à Yaoundé Omnisport porte 226.