Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance pour le compte de la CAA un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la pose des unités de climatisation dans les locaux techniques courant fort de l’Immeuble Siège de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).

La consistance de la prestation objet du présent projet consiste essentiellement à la fourniture et la pose des unités de climatisation dans les locaux techniques courant fort de l’immeuble siège de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).

Le coût prévisionnel de cette fourniture est de trente millions (30 000 000) de  Francs Toutes Taxes Comprises.

La prestation sera réalisée en un (01) seul lot.

La participation à la présente Consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture des équipements similaires ou connexes, et à toute entreprise ayant les compétences avérées pour réaliser la prestation.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont financées à hauteur de trente millions (30 000 000) de  Francs Toutes Taxes Comprises, par le Budget de la Caisse Autonome d'Amortissement de l’exercice 2025, Tâche : 3030201, Imputation : 244 101 « Matériel de climatisation ».

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87/ 657 709 261, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.

-    MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : Exclusivement en ligne.

Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes d’Information (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation des Marchés en ligne.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26 / 222 22 01 87/ 657 709 261, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : cinquante mille Francs CFA (50 000), dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 12.03.2025 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB…) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 25-00027/AONO/CAA/CIPM/2025 DU 28 JAN 2025
RELATIF À LA FOURNITURE ET LA POSE DES UNITÉS DE CLIMATISATION DANS LES LOCAUX TECHNIQUES COURANT FORT DE L’IMMEUBLE SIÈGE DE LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA).

 « À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de Quinze (15) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution doit être timbrée et accompgagnée du récepissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 JUIN 2024.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent datées de moins de trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé  par  le  Ministre chargé des Finances entraînera  le  rejet  pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans la salle de réunion sise au 5ème étage de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, le 12.03.2025 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :

1.    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3.    Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
4.    Fausse déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des Pièces ;
5.    Preuve de la disponibilité du matériel en stock ;
6.    Absence du prospectus ;
7.    Note technique inférieure à 80 % de « OUI » ;
8.    Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture concernant :
9.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
10.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de Marché durant les trois (03) dernières années ;
11.    Absence de la lettre de soumission ;
12.    Absence de la charte d’intégrité ;
13.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
14.    Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images ;
15.    L’absence d’une des quatre (04) pièces de l’offre financière.

16-    CRITÈRES ESSENTIELS :
L’évaluation des offres techniques sera faite à travers une grille d’évaluation (jointe en annexe) suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1.    Présentation de l’offre ;  
2.    Référence du fournisseur ;
3.    Qualification du personnel et service après-vente  
4.    Caractéristiques techniques ;
5.    Preuve d’acceptation du Marché.

Seuls les Soumissionnaires non frappés par un des critères éliminatoires et qui auront obtenu au moins 80 % de « OUI » soit 4 critères remplis sur 5 sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse de leurs offres financières.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique requis, et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau - 1 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26/ 657 709 261.