Dans le cadre du programme C2D-Urbain « Capitales Régionales, le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain a élaboré avec les Communautés Urbaines de Bafoussam, Bertoua et Garoua (CR1)auxquelles se sont ajoutées cellesde Bamenda et Maroua (CR2), des Programmes d’Investissements Prioritaires (PIP) dans ces cinq (05) villes.
Ce programme vise cinq (05) objectifs spécifiques : (i) améliorer la mobilité urbaine et contribuer au désenclavement des quartiers ; (ii) améliorer l’accès aux services urbains de base ; (iii) améliorer le développement économique de la ville et participer à la création de revenus pour la communauté urbaine ; (iv) améliorer le cadre urbain et l’image de la ville ; (v) renforcer les capacités des communautés urbaines pour lui permettre d’assurer pleinement les compétences qui lui ont été transférées.
Le programme est conçu autour de deux composantes.
Composante1: Programme d’Investissement Prioritaires (PIP) visant à combler le déficit d’infrastructures des trois villes et rattraper leurs besoins en la matière : il s’agit d’un programme estimé prioritaire arrêté à 67 milliards de FCFA[1]portant sur (i) des infrastructures de voirie et de drainage (66%), (ii) des équipements marchands (26%), (iii) des services urbains de proximité (3%), (iv) des espaces publics (5%).
La mise en œuvre de ce programme se fait sous six (06) maîtrises d’ouvrage, une centrale auprès du MINHDU (66% des investissements), et cinq (05) locales auprès des Communautés urbaines de Bafoussam, Bertoua, Garoua, Bamenda et Maroua (34% des investissements).
Composante 2 : Renforcement des capacités des maîtrises d’ouvrage locales pour que les cinq villes soient en mesure de mettre en œuvre les PIP et au-delà, mieux assurer la gestion municipale des services urbains.
C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ce Programme que le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage du volet espaces publics, souhaite, par le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), sélectionner des personnes ou structures capables d’assurer la gestion des ouvrages (Le Restaurant et la Réception pour le lot 1, la salle de fitness et les terrains multisports pour le lot 2, l’espace pique-nique et le manège pour enfant pour le lot 3)du Parc Boisé de la ville de Garoua.
Un candidat ne peut soumissionner qu’un seul lot.
Pour le lot 1, l’attributaire aura pour mission, l’exploitation et la gestion de :
Ø Le Bâtiment restaurant de 577 m² qui comprend:
v Une salle de restaurant de 280m² ;
v Bar de 14 m² ;
v Reserve bar de 6.10 m² ;
v Reserve froide de 6.10 m² ;
v Reserve sèche de 6.10 m² ;
v Local technique groupe électrogène de 4.70 m² ;
v Local poubelle de 3.70 m² ;
v Sanitaire homme de 3.70 m² ;
v Sanitaire femme de 10.90 m² ;
v Sanitaire PMR de 4.30 m² ;
v Des rampes d’accès pour PMR ;
v Une cuisine de 53 m².
Ø Le Bâtiment Réception de 175m² qui comprend :
v Une salle de réception de 91 m² ;
v Un espace de stockage de 3.8 m² ;
v Un espace bar de 10 m² ;
v Un bloc toilette pour homme de 5m² ;
v Un bloc toilette pour femme de 5m² ;
Pour le lot 2, l’attributaire aura pour mission, l’exploitation et la gestion de :
Ø Le Bâtiment Fitness de 162 m² environ qui comprend :
v La salle de Fitness de 95 m² ;
v Un local technique de 3.8 m² ;
v Une salle de stockage de 3.8m² ;
v Un vestiaire avec cabine de douche pour homme de 10.4 m² ;
v Un vestiaire avec cabine de douche pour femme de 10.4 m² ;
Ø Les Terrains multisports comprennent :
v Deux site aménagés en terrains multisports sur deux plateformes, comprenant quatre disciplines, à savoir :
- La première plateforme est constituée d’un terrain d’handball, du basketball et de volleyball;
- La deuxième plateforme est constituée d’un terrain de basketball, du volley et du tennis ;
- L’Equipment complet d’handball ;
- L’équipement complet du tennis ;
- L’équipement complet du basketball ;
Pour le lot 3, l’attributaire aura pour mission, l’exploitation et la gestion de :
- D’un espaces de jeux pour enfant ;
- D’un bâtiment pique-nique contenant un bloc toillette ;
- Des espaces verts aménagés pour pique-niques .
Les équipements ci-après sont fournis par le Maître d’ouvrage pour ces ouvrages :
v Des ventilateurs plafonniers dans les bâtiments restaurant, pique-nique et la salle de fitness ;
v Menuiserie intérieure : Bar en bois complet et rangements (réserves, cuisine, bar,) pour le restaurant et la salle de réception ;
v Un Fourneau professionnel gaz (5 feux vifs, 1 four gaz) pour la cuisine;
v Une Armoire réfrigérée négative 600l inox pour la cuisine ;
v Un Groupe électrogène insonorisé de 50 KVA y compris Inverseur automatique ;
v Les WC et laves mains pour les toilettes du restaurant, de la réception et les cabines de douches pour la salle de fitness. »
v L’Equipment complet d’handball pour les terrains multisports ;
v L’équipement complet du tennis pour les terrains multisports ;
v L’équipement complet du basketball pour les terrains multisports ;
v Des espaces verts pour le gestionnaire du manège et pique-nique ;
v Un bâtiment vestiaire comprenant un bloque toilette ;
v Un bâtiment pique-nique comprenant un bloque toilette.
La mise en œuvre de ce programme se fait sous six (06) maîtrises d’ouvrage, une centrale auprès du MINHDU (66% des investissements), et cinq (05) locales auprès des Communautés urbaines de Bafoussam, Bertoua, Garoua, Bamenda et Maroua (34% des investissements).
Les dossiers de candidature doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, comportant les volumes 1,2 et 3 sous pli fermé au cabinet du Maire de la ville de Garoua à la Communauté Urbaine de Garoua, au plus tard le 09 Avril 2025 à 13 heures précises, heure locale.
Avec mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/CUG/DDG/C2DCR/CLP/2025DU 10/03/2025 2024POUR LA SELECTION DES PERSONNES /STRUCTURES DE GESTION DES OUVRAGES EN TROIS (03) LOTS (LOT 1 : RESTAURANT ETLA RECEPTION, LOT 2 : LA SALLE DE FITNESS ET LES TERRAINS MULTISPORTS, LOT 3 : LE MANEGE POUR ENFANT ET L’ESPACE PIQUE-NIQUE) DU PARC BOISE DE LA VILLE DE GAROUA, AMÉNAGÉS DANS LE CADRE DUPROGRAMME C2D URBAIN « CAPITALES REGIONALES ».
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Chaque candidat doit indiquer le lot soumissionné sur toutes les enveloppe.
Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en trois (03) volumes :
v Volume 1 : Pièces administratives
Le volume 1 comprendra les documents administratifs suivants, originaux ou conformes, datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
1. Une demande d’attribution timbrée (deux timbres communaux) adressée au Maire de la ville;
2. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffier en Chefdu siège de l’entreprise le cas échéant ;
3. Une attestation de visite des lieux signée du soumissionnaire sur l’honneur ;
4. Une attestation de non occupation d’un espace marchand de la Communauté Urbaine de Garoua délivrée par le Maire de la ville de Garoua ;
5. Une déclaration précisant la ou les filières d’activités commerciales des cinq dernières années adressées à Monsieur le Maire de la ville de Garoua ;
6. Les fiches de suivi de l’impôt libératoire ou patente de 2021 à 2024 dument établit au nom du postulant par les services compétents et attestant la qualité du commerçant ou prestataires de service ;
7. Un registre de commerce délivré par le greffe du tribunal de première instance du domicile de l’entreprise soumissionnaire ;
8. Une attestation de capacité financière d’un montant de dix millions (10 000 000) FCFA délivrée par une banque de premier ordre (voir l’annexe 2) ;
9. Les références du soumissionnaire dans l’exploitation et la gestion d’un restaurant et/ou d’une salle de fête pour le lot 1, d’une salle de sport et/ou des terrains multisports pour le lot 2, d’un manège ou espace de jeu pour enfant pour le lot 3 ;
10. L’attestation et le plan de localisation des bureaux du siège ou de domicile et des sites annexes éventuels ;
11. Une copie certifiée conforme de la patente ou impôt libératoire en cours de validité certifiée par le service émetteur le cas échéant ;
12. La carte de contribuable en cours de validité certifiée par le service émetteur le cas échéant ;
13. Le certificat d’imposition en cours de validé certifiée par le service émetteur le cas échéant ;
14. Une attestation de non redevance délivrée par les services des impôts ;
15. Un engagement sur l’honneur et conformément à la loi en vigueur à ne pas pratiquer de sous location en cas d’attribution.
Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée de 1er ordre Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entrainera la non recevabilité de la candidature du soumissionnaire après un délai(après remise des offres) préalable de 48h.
v Volume 2 : Dossier technique
1. Un curriculum vitae du gestionnaire de l’Entreprise ou la personne postulante ;
2. Une description de la société ou du soumissionnaire assorti d’un aperçu de son expérience dans le cadre de la gestion et l’exploitation d’un ouvrage du lot concerné. Cette description doit notamment indiquer les caractéristiques et qualifications du personnel à employer, les montants des prétendus contrats (provisoire et définitif). (Joindre des pièces justificatives : copies claires et lisibles des contrats et attestation de bonne exécution des contrats).
3. Un descriptif de la méthodologie et du plan de gestion proposés pour la rentabilité des espaces loués ;
4. La composition de l’équipe de gestion, par poste, ainsi que les taches qui sont confiées à chacun de ses membres accompagnés des curriculums vitae récemment signés par lesdits personnels dans le domaine objet du présent avis et du lot concerné au cours des trois (03) dernières années, ainsi que les contacts téléphoniques des responsables pouvant attester de la véracité desdites informations ;
5. Une description du menu qui sera mis en œuvre durant la gestion du restaurant ainsi que les différents tarifs qui seront appliqués, concernant le lot 1, ou une description des activés sportives à promouvoir pour le lot 2 et une description détaillée pour l’encadrement des enfants pour le lot 3 ;
6. Un point sur la créativité du restaurateur, la promotion des plats locaux de la Région, l’ouverture aux autres cultures et menus des autres contrées du pays et du monde pour le lot 1 uniquement.
7. Un point sur l’ameublement et la décoration des ouvrages (restaurant, salle de fitness, terrains multisport, manège…)avec photos des meubles et tables, et un plan 2D et 3D pour illustrer le rendu final (il est rappelé que l’ameublement, les couverts, les charges d’eau, de gardiennage et d’électricité ainsi que l’entretien et le nettoyage seront à la charge du gérant).
NB :
▪ Tous les CV datés et signés devront être accompagnés d’une copie certifiée conforme des diplômes de qualification le plus élevé de chaque personnel proposé.
v Volume 3 : Dossier financier
1. Une soumission avec le montant en chiffre et en lettre de la proposition du candidat du lot concerné pour le loyer mensuel à verser à la Communauté Urbaine ;
2. Un détail chiffré sur les différentes charges fixes liées à la gestion de l’ouvrage concerné (loyer, charge du personnel, charges eau et électricité, approvisionnements et fournitures, entretien, gardiennage, meubles, couverts, sécurité, télé, téléphone……) :
3. Le chiffre d’affaires du candidat des trois dernières années (2022, 2023, 2024).
Le dossier sera évalué suivant les critères ci-après :
- Dossier administratif incomplet ou absence des pièces administratives aux prescriptions du présent Avis d’Appel à Manifestation d’intérêt. Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entrainera la non recevabilité de la candidature du soumissionnaire après un délai (après remise des offres) préalable de 48h.
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Pièces scannées et en cas de non présentation de l’originale après une durée de 48h ;
- Absence ou insuffisance de la capacité financière ;
v Critères essentiels :
Les critères essentiels d’évaluation des propositions seront les suivants :
- Présentation générale de l’offre du soumissionnaire ;
- Présentation de l’organigramme de l’entreprise le cas échéant ;
- Références professionnelles dans le cadre de la gestion et exploitation d’un restaurant, d’une salle de fête, d’une salle de sport ou d’un espace recevant du public ;
- Respect des engagements pour les montants des futurs contrats ;
- Pertinence de la qualification et compétence du personnel employé ;
- Expérience requis du personnel dans le domaine objet du présent avis et du lot concerné au cours des trois (03) dernières années.
Pour des besoins de renseignements complémentaires d’ordre technique, les intéressés sont invités à appeler au n° 6 99 42 10 62, E-mail : c2dcapitalesregionales@gmail.comau plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres.
Les offres seront évaluéespar une commission Ad-Hoc mise en place par le Maire de la Ville de Garoua.
La gestionsera attribuée au candidat ayant les qualifications techniques et financières et qui aura proposé un taux de loyer mensuel le plus élevé, du lot soumissionné.
N.B :Le Maître d’Ouvrage organise une visite des lieux aux soumissionnaires qui le souhaitent le 24 Mars 2025 à partir de 10 heures.