LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BERTOUA 2^ème, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour les travaux d’ouverture et d’entretien de la voirie en terre de certains quartiers de la Commune de BERTOUA 2^ème, allotis ainsi qu’il suit :

Les prestations à exécuter sont détaillées dans les Devis Quantitatifs et Estimatifs (DQE) joints au Dossier d’Appel d’Offres.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais et installées en territoire Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC de l’EXERCICE 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement auprès du Cadre d’Appui Technique de la Commune de BERTOUA 2^ème, ou sur la plateforme COLEPS du MINMAP, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement d’une somme non remboursable à la Recette Municipale de BERTOUA 2^ème, repartie ainsi qu’il suit :

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au cabinet du Maire de BERTOUA 2^ème, au plus tard le 20 MARS 2025  à 12  heures  précises et portera les mentions suivantes :

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires pour le lot 1, et quatre (04) mois pour le lot 2, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du (ou des) lot(s) sollicités, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du (ou des) lot(s) sollicité (s), timbrée et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle des Délibérations de la Commune de BERTOUA 2^ème le   20 MARS 2024  à 13 heures     précises par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune de BERTOUA 2^ème  , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :

a.    Offre Administrative

1)  Absence de la caution de soumission ;

2)  Pièce administrative falsifiée ;

3)  Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  Absence de plus de deux (02) critères de qualification essentiels de l’Offre technique

c.     Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)   Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)   Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

29.5.1.1       Critères essentiels:

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1-    Déclaration sur l’Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

2-    Personnel d’encadrement ;

3-    Moyens matériels ;

4-    Références ;

5-    Capacité financière justifié d’au moins 60 % du montant prévisionnel du lot sollicité ;

6-    Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80%, (soit au moins 22 « oui » sur 27) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s) du (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).

Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, une lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-    administrative sera jugée conforme ;

2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 9.B susmentionnée;

3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1-      Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Cadre d’Appui Technique de la Commune de BERTOUA 2^ème   , aux numéros de téléphones : 690 439 287 / 677 804 376 ;

2-      Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.