Dans le cadre du renforcement du plateau technique et plus précisément du service d’imagerie, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTEME RIS PACS DE GESTION INTEGRE DES EQUIPEMENTS D’IMAGERIE MEDICALE A L’HOPITAL GENERAL DE DOUALA. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation d’un système RIS PACS de gestion intégré des équipements d’imagerie médicale à l’hôpital général de Douala. Il s’agit notamment de :  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent six millions trois cent cinquante un mille trois cent dix (206 351 310) francs CFA TTC.

MODE DE SOUMISSION :

Les soumissions objet du présent Appel d’Offres seront exclusivement faites en ligne.

Le présent appel d'offres est constitué en lot unique.

La participation à ce présent appel d'offres est ouverte aux sociétés camerounaises spécialisées dans la fourniture des équipements ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d'une autorisation du fabricant des équipements.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public, exercice 2025 suivant la ligne d’imputation : 59 40 047 06 340050 524412.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de cent cinquante mille (150 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis. http://www.publiccontracts.cm. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage. Les offres seront exclusivement déposées en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.com ou www.publicstenders.com, 

le 11/03/2025  à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde sur clé USB sera également déposée aux mêmes heures et date au service des Marchés Publics du MINSANTE. En plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N° 033/AONO/MINSANTE/CIPM/2025 DU 04/02/2025

POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTEME RIS PACS DE GESTION INTEGRE DES EQUIPEMENTS D’IMAGERIE MEDICALE A L’HOPITAL GENERAL DE DOUALA.  

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures. 

LIEU DE LIVRAISON  

Le lieu de livraison est l’hôpital Général de Douala.

Le Cocontractant est tenu de prendre toutes les dispositions relatives en ce qui le concerne afin de procéder après livraison des prestations à l’installation, la mise en service et la formation des personnels utilisateurs de la formation sanitaire.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés au rez de chaussée de l’immeuble de la santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 4 125 000(Quatre millions cent vingt-cinq mille) Francs CFA. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres

L’absence de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l’offre. 

Une caution de soumission produite par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture est irrecevable. 

Une caution de soumission produite par un soumissionnaire et n’ayant aucun rapport avec l’objet de la consultation concernée sera considérée absente.

Les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 11/03/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

i) Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;

ii) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

iii) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

iv) Le non-respect de 5/7 des critères essentiels ;

v) Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant intégrant les photos des matériels et équipements proposés ;

vi) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;

vii) Absence de l’une des spécifications techniques majeures de la fourniture en gras dans les spécifications techniques (voir grille évaluation) ;

viii) Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur ;

ix) Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée sur l’honneur ;

x) Non-conformité de 75% au moins des spécifications techniques secondaires proposées dans le Dossier d’Appel d’offres (voir grille évaluation). 

xi) L’absence de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).

CRITÈRES ESSENTIELS

i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;

ii) Référence du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années (au plus 03 références d’un montant cumulé de cent (100) millions au cours des cinq dernières années) ;

iii) Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical bac+3 ;

iv) Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) ;

v) Planning et délai de livraison ;

vi) L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’au moins 50% du Budget prévisionnel ;

vii) Attestation d’une garantie d’au moins douze (12) mois.

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 5/7 des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évaluée la moins disante

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Chef de Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge. Tél/Fax : 222 22 42 83, Email : secretariatdepminsante@gmail.com. 

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION : 

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.