L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien périodique de la route D20 : Tignère-Kontcha-Frontière Nigeria dans la Région de l’Adamaoua ; Réseau Nord; pour l’année 2017.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive
Groupe 1 : travaux manuels suivant l’approche Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO)

• Curage des buses,
• Curage des ouvrages,
• Etc.

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la Haute Intensité d’Équipement (HIEQ)

• Remblai ;
• Déblai ;
• Couche de roulement ;
• Reprofilage simple ;
• Reprofilage compactage ;
• Mise en forme de la plateforme ;
• Création de fossés et exutoires ;
• Construction des ouvrages hydrauliques transversaux ;
• Etc.

Les travaux sont constitués en un lot unique présenté comme  suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises de BTP ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°116/ASMI/MINTP/SG/DAG/SDMP/2016 du 16 Décembre 2016 pour les travaux sus-visées:    

Les travaux objet du présent Appel d’Offres (Programme annuel 2017) sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Sous-direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres, sise au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada à Yaoundé.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, (Service des Appels d’Offres, tel : 222 23 14 22, sise au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada à Yaoundé), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Sous-Direction des Marchés Publics au Ministère des Travaux Publics, sise au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada à Yaoundé, au plus tard le 23/05/2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°39/AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 24/04/2017 en procédure d’urgence Pour l’exécution des travaux d’entretien périodique de la route en terre D20 : Tignère-Kontcha-Frontière Nigeria dans la Région de l’Adamaoua ; Réseau Nord; Programme Annuel 2017 ; Financement : Budget MINTP (Ligne Fonds Routier).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 08 mois calendaires ;. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à seize millions (16 000 000) FCFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après 

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre des Travaux Publics.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 23/05/2017 dès 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des travaux d’infrastructures du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission au Ministère des Travaux Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2^ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3^ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le DAO
b) Dossier Technique incomplet pour absence des pièces suivantes :

• L’attestation de visite des lieux ;
• Une déclaration sur honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministère des Marchés Publics ;
• Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologique.

c) Dossier financier incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée ; 
• Le bordereau des prix suivant le modèle ;
• Le détail quantitatif et estimatif des travaux ;
• Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier ;

d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé sur 11 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 16 critères ;
c) Les références sur 1 critère.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routier (DEPPR) ou à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres , au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, sise au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada à Yaoundé.