Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Directeur Général du FEICOM un appel d’Offres Restreint avec Concours d’Architecture pour la maîtrise d’œuvre de l’immeuble de l’agence régionale pour le littoral du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale
Le concours d’architecture doit permettre au FEICOM de disposer d’un immeuble moderne pour son Agence Régionale du Littoral et qui reflète l’état de l’art concernant l’architecture générale du projet, la fonctionnalité, la souplesse d’utilisation et la qualité des espaces, les techniques de construction et les matériaux employés, mais également la maîtrise des coûts d’exploitation et de maintenance, la durabilité et le respect de l’environnement. Les prestations seront exécutées en trois phases subdivisées en missions.

PHASE II : (TRANCHE FERME) : Elle est réservée au seul cabinet/groupement adjudicataire retenu à l’issue de la phase Concours qui sera chargé de réaliser les études d’avant-projet détaillé (APD) et les études de projet (Spécification Techniques détaillées et Plans d’Exécution des Ouvrages).
Mission APD :
Le cabinet/groupement réalisera les études et recherches dont le cadre a été défini lors de la phase concours afin d’arrêter des choix architecturaux et techniques acceptés par le Maître d’Ouvrage et d’établir une estimation détaillée des dépenses d’exécution.
Il préparera un mémoire, descriptif, explicatif et justificatif qui intègrera toutes les contraintes urbanistiques liées au site, à l’environnement et aux réglementations administratives et techniques. Il développera la solution retenue pour le système constructif, notamment le dimensionnement de l’ossature et des fondations, les distributions et dispositions architecturales, les devis de surfaces, la nature et la qualité des matériaux et matériels proposés en structure, en façade et en couverture et les équipements du bâtiment leur disponibilité, les modalités générales de mise en œuvre, les contraintes d’exploitation et de maintenance, les coûts et les délais d’exécution.
Le dossier des pièces graphiques et techniques des ouvrages sera constitué des plans d’aménagement d’ensemble, des plans de terrassement, des plans de distribution détaillés par niveau,  avec l’indication des surfaces au regard des surfaces demandées dans le programme, plans et schémas de principes des principaux équipements, plans de principe des fondations et de l’ossature, plans de détail des éléments répétitifs et d’assemblage, plans de principes des réseaux avec raccordement aux réseaux publics) et les pièces écrites (devis descriptif et devis quantitatif tous corps d’état, évaluation détaillée des dépenses afférentes à l’exécution des ouvrages, en cohérence avec le coût d’objectif).
Le cabinet/groupement adjudicataire produira un dossier de demande de permis de bâtir à partir des éléments approuvés de l’APD,
Missions STD et PEO :
Le cabinet/groupement adjudicataire réalisera les études de détail nécessaires à la préparation des Dossiers d’Appels d’Offres pour l’adjudication des travaux et à l’exécution des ouvrages sur la base de l’APD accepté par le Maître d’Ouvrage.
Ces études seront accompagnées d’un mémoire d’études qui définira dans le détail, les dispositions architecturales et le positionnement des ouvrages, ainsi que les caractéristiques et spécifications fonctionnelles, dimensionnelles et techniques retenues. Elles seront organisées en fonction de la répartition des lots architecturaux et techniques et de leur homogénéité du point de vue de leur mise en œuvre ; des spécifications techniques détaillées des matériaux, et équipements validés par le Maître d’Ouvrage et accompagnées d’un référencement des normes, et des contraintes qui relèvent des divers corps d’état ; des devis quantitatif et estimatifs confidentiels et d’un chronogramme général des travaux.
Le dossier technique des ouvrages regroupera les plans d’exécution des ouvrages accompagnés de leurs nomenclatures et des éventuelles instructions techniques, des schémas fonctionnels, des notes techniques et de calculs dont l’établissement précède et commande celui des plans d’exécution.
PHASE III :  (TRANCHE CONDITIONNELLE) : Elle est conditionnée par l’acceptation sans réserves des prestations de la PHASE II, fournies par le Cabinet/groupement adjudicataire qui devra disposer de l’expertise nécessaire pour réaliser l’assistance à la passation des contrats de travaux (ACT), la direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) et l’assistance aux opérations de réception des ouvrages (AOR).
Mission ACT :
Le cabinet/groupements sera chargé de la préparation et de la mise en forme du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), de l’élaboration des dossiers d’Appel d’Offre (DAO) conformément à la réglementation en vigueur sur les marchés publics, de l’assistance au Maître d’Ouvrage lors de l’analyse des offres et des variantes proposées ; de l’assistance à la préparation des projets de marchés de travaux.
Mission DET :
Le cabinet/groupement adjudicataire sera chargé de l’examen, des visas et approbations des documents exécutés par les entreprises au vu de la conformité du projet aux études d’exécution ; de l’arbitrage des détails architecturaux et techniques relatifs aux études de projet ; de l’organisation et de la préparation des comptes rendus des réunions de chantiers ; de la planification des tâches et de leur ordonnancement ; de la coordination des actions des intervenants dans le temps et l’espace ; du pilotage de toutes les opérations jusqu’à la réception définitive de tous les lots ; du contrôle de conformité des réalisations ; de la préparation des états d’avancement général des travaux à partir des plannings ; de la vérification et la validation des décomptes des entreprises.
Mission AOR :
Le cabinet/groupement adjudicataire sera chargé de l’examen, de l’organisation des opérations préalables aux réceptions partielles, provisoires et définitives ; de la participation aux différentes réceptions ; du suivi et de la constatation de la levée des réserves ; de l’examen des désordres signalés par le Maître d’ouvrage pendant la période de parfait achèvement ;
Il sera chargé de constituer le dossier des ouvrages exécutés par compilation de tous les plans de maîtrise d’œuvre et des entreprises (Plans de récolement des ouvrages accompagnés de leurs nomenclatures et des instructions techniques, des schémas fonctionnels).
 

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale « FEICOM » leur coût est de deux cent quarante millions ( 240000000 ) francs CFA TTC réparti ainsi qu’il suit cent vingt millions (120 000 000) pour les phases I et II et cent vingt millions francs CFA TTC (120 000 000) pour la phase III.

La participation au présent appel d’Offres est restreinte aux Cabinets et groupements ci-dessous désignés :

Ces entreprises ont été sélectionnées suite aux appels à manifestation d’Intérêt de référence N°003/ASMI/FEICOM/2016 du 19 mai 2016, qui a été prorogé pour le 19 avril 2017

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), au bâtiment A de l’immeuble abritant ses services au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09. 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09, tél : 222 22 95 83 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au Trésor Public

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09, le 30 Juin 2017 à 10heures locales et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°055/PR /AONR/ MINMAP/CCPM-BEC 2017 DU 24 Avril 2017 AVEC  CONCOURS D’ARCHITECTURE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE L’IMMEUBLE DE L’AGENCE REGIONALE POUR LE LITTORAL DU FONDS SPECIAL D’EQUIPEMENT ET D’INTERVENTION INTERCOMMUNALE

«  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution global est de vingt-huit (28) mois ; celui de la phase II (tranche ferme) fixé à cent vingt jours (120) jours, celui de la phase III (tranche conditionnelle) est fixé à vingt-quatre (24) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement d’un montant de quatre millions huit cent mille (4 800 000) francs CFA, établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’ Offres, sous peine de rejet.
Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres. Elles pourront être établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, en cas d’absence de la caution de soumission ou de non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des plis se fera le 30 Juin 2017 à 11 heures, heure locale, au Ministère des Marchés Publics, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux de Bâtiments et des Equipements Collectifs siégeant au Bâtiment B sis à côté de l’hôtel DJEUGA PALACE face CAMINSUR, en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier.
Premier temps : ouverture et évaluation des offres administratives et techniques.
Seules les offres techniques dont les dossiers administratifs auront été jugées conformes seront évaluées dans le cadre du Concours d’Architecture. Les offres techniques dont les dossiers administratifs sont non-conformes ne seront pas ouvertes.
Un jury procèdera à l’évaluation et au classement des projets. Les activités de ce jury porteront sur la présentation des soumissionnaires, les auditions, l’évaluation des références de ressources humaines et des outils de travail des soumissionnaires.
Deuxième temps : ouverture et vérification des offres financières.
Les offres financières seront ouvertes en présence des soumissionnaires (ou de leurs représentants) retenus à la suite de l’examen du dossier administratif et de l’évaluation de l’offre technique.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu les trois (03) meilleures notes techniques au moins égale à 70 points sur 100 seront ouvertes et évaluées.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les aspects suivants :

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu les trois (03)  meilleures notes techniques au moins égale à 70 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics, à laCellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A au RDC, porte R09, tél : 222 22 95 83 ; au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres.