Dans l’optique de répondre au déficit d’infrastructures agricoles dans la Commune d’Ambam, le Maire de la Commune d’Ambam  lance un Appel d’Offres National Ouvert  pour  les travaux  de construction du poste agricole d’Akam-Bitam, pour le compte du MINADER, Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment :

v  les travaux préparatoires-Etudes, 

v  les terrassements,

v  les fondations, 

v  la maçonnerie –élévation

v  la charpente –couverture,

v  la menuiserie bois et métallique,

v  l’électricité,

v  la peinture et revêtement

v  Plomberie sanitaire

v  les VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Trois Millions (23.000.000) de francs CFA

Les travaux sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Bâtiment et Travaux Publics de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural de Base (MINADER) Exercice 2025sur la ligne d’imputation budgétaire n

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans   aux heures ouvrables (7h30-15h30)  à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, BP : 163 Ambam Tél : 699 22 37 09/683 09 06 21 ,dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie d’ Ambam ou à la Structure Interne de Gestion des Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’ Ambam dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) Francs CFA payable à la Recette Municipale d’ Ambam. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au SIGAMP de la Mairie d'Ambam sis à la Bibliothèque Municipale derrière le Préfecture d'Ambarn) au plus tard le 18/03/2025 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AAONO/RS/D-VNT/C-AMBAM/CIPM/2025 DU 07/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU POSTE AGRICOLE D'AKAN1- BITAM, POUR LE COMPTE DU MINADER, COMMUNE D'AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.

«A n 'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO,dont le montant s’élève à quatre cent soixante mille (460 000) francs CFAfrancs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées etre mises sous plis cellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 18/03/2025 à 15 heures, heure locale à la Bibliothèque Municipale d'Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de d'Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier .Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces didasEiradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente,- conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.»

Les critères éliminatoires

11 s'agit notamment :

n   l'absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis;

n   la non -production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des pris, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture desplis, (excepté le cautionnement de soumission);

n   fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

n   non-respect de 70% de « OUI » des critères essentiels;

n   l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière;

·            l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

·            l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

2. Les critères dits essentiels

·         la présentation de l'offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

n  la capacité financière;

n  la qualification et l'expérience du personnel ;

·         les moyens logistiques ;

n  la méthodologie.

·         Les preuves d'acceptation des conditions du marché

Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% de « oui » à l'ouverture des offres seront admises à l'analyse financière. »

Le Maire de la Commune d’Ambam attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Mairie de d’Ambam ou à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent Avis.

2-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.