L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien de certaines routes principales en terre dans le Réseau Ouest pour l’année 2017.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• la réparation par point à temps de la couche de roulement ;
• la remise en forme de la plate-forme sans modification du tracé;
• le reprofilage rapide avec création des fossés et exutoires;
• la mise en œuvre des couches de roulement ;
• curage de buses et dalots H inférieru à 1,5m ;
• curage de ponts et ponceaux ;
• têtes en maconnerie pour buse ;
• refection platelage en bois ;
• fourniture et pose des buses métalliques ;
• maconnerie de moellons
• la construction des barrières de pluies ;
• la gestion des barrières de pluies ;
• la remise en état de la signalisation ;
• la prise en compte de la protection de l’environnement.

NB : Il est entendu qu’après la signature du marché, la redéfinition des tâches à exécuter qui sera faite par l’équipe du projet, permettra de massifier les interventions sur les points potentiels de rupture de la route. Ce sont ces tâches qui seront considérées dans le projet d’exécution des travaux.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux est de Deux milliards sept cent quatre vingt sept millions six cent soixante onze mille quatre cent soixante quinze (2 787 671 475) de francs CFA (Toutes Taxes Comprises).

Les travaux sont repartis en Cinq (05) lots comme suit :

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises présélectionnées à l’issue de l’appel à manifestation d’interet N°116/ASMI/MINTP/SG/DAG/SDMP/SAO du 16 décembre 2016 figurant dans le tableau ci-après:

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017 (Ligne Fonds Routier).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Sous-direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Sous-direction des Marchés Publics à Yaoundé situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent cinquante mille (250 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé à la Sous-direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada, au plus tard le 29/05/2017 à 10h, et déposé contre récépissé. Elle devra portée la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 41/AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 24/04/2017 en procédure d’urgence Pour l’exécution des travaux d’entretien courant de certaines routes principales en terre dans le Réseau Ouest (Programme annuel 2017).
Financement : BUDGET MINTP (Ligne Fonds Routier)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de Huit (08) mois calendaires.Ces délais courent à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de :

Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement financier agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre des Travaux Publics.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 29/05/2017 dès 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des Travaux d’Infrastructures du Ministère des Travaux Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

1. 1^erétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
2. 2^emeétape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
3. 3^émeétape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le DAO
b) Dossier Technique incomplet pour absence des pièces suivantes :

• L’attestation de visite des lieux ;
• Une déclaration sur honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministère des Marchés Publics;
• Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie.
• Une pelle chargeuse
• Une niveleuse
• Un  camion-citerne à eau de capacité minimale de 8000l
• Un compacteur manuel ou plaque vibrante
• N’avoir pas réalisé au cours des dix dernières années un projet d’entretien ou de réhabilitation de route en terre d’un montant supérieur ou égal à 50% du coût prévisionnel du lot à postuler.

c) Dossier financier incomplet pour absence de :

• Une soumission timbrée et signée;
• Le bordereau des prix suivant le modèle ;
• Le détail quantitatif et estimatif des travaux ;
• Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier ;

d)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)     N’avoir pas obtenu au moins un total de 20 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels ;

 2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé sur 11 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 16 critères ;
c) Les Références du Soumissionnaire sur 1 critère 
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué plus de deux (02) lots par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routier (DEPPR) ou à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres , au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada.