Le Préfet du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CHAMP PHOTOVOLTAIQUE A LA PRISON PRINCIPALE D’AKONOLINGA (PHASE I).

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
PARTIE N° 1 : CHAMP SOLAIRE
PARTIE N° 2 : PRODUCTION ET AUTONOMIE
PARTIE N° 3 : REFECTION DES PERTURBATIONS ELECTROMAGNETIQUES, SURTENSIONS ET DEFAUTS DIVERS
PARTIE N° 4 : AMENAGEMENT DU CHAMP SOLAIRE SECURISE  AVEC CABINE TECHNIQUE /PREPARATION DU TOIT D’UN BATIMENT  POUR ACCUEILLIR PANNEAUX SOLAIRE Y COMPRIS TOUTES SUJETIONS
PARTIE N° 5 : CONSTRUCTION D'UN RESEAU DE DISTRIBUTION BT EN CABLE TORSADE 4x25mm²
PARTIE N° 6 : PRESTATIONS DIVERSES ET BRANCHEMENT MENAGE

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-neuf millions (29 000 000) francs CFA.

Les travaux sont exécutés en un lot unique ci-après définis :
N° LOT    DESIGNATION DES TRAVAUX    ARRONDISSEMENT
1    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CHAMP PHOTOVOLTAIQUE A LA PRISON PRINCIPALE D’AKONOLINGA (PHASE I).    
AKONOLINGA

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant  des  capacités  techniques  et  financières  pour la bonne réalisation  des  travaux  qui  en constituent l’objet.
7. Mode de soumission.
Hors ligne.

Les  travaux,  objet  du  présent  Appel  d'Offres  sont  financés  par  le  BIP  MINJUSTICE, exercice 2025, IMPUTATION :______________

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga  (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/677 95 53 26 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F CFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture d’Akonolinga contre récépissé, au plus tard le 11 mars 2025 à 10 heures précises,  heure locale et devront porter la mention :
AVIS  D’APPEL  D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT  N°06/AAONO/P-AKGA/CDPM-NM/2025 DU 12 FEVRIER 2025, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CHAMP PHOTOVOLTAIQUE A LA PRISON PRINCIPALE D’AKONOLINGA DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission
établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de Cinq cent quatre-vingt mille (580 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 11 mars 2025 à 11heures par la commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne  dûment  mandatée  (procuration  légalisée)  de  leur  choix,  ayant  une  parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 11 mars 2025 à 11heures par la commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne  dûment  mandatée  (procuration  légalisée)  de  leur  choix,  ayant  une  parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires
16.1.1. Offre administrative
i.    Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum ;
ii.    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CDPM-NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii.    Absence d’une caution de soumission où la non-conformité de celle-ci selon la circulaire N°00019/LC/MIINMAP du 05 juin 2024 (entraine le rejet de l’offre) ;
15.1.2  Offre technique
iv.    Absence d’une pièce du dossier technique ;
v.    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
vi.    Chiffre d’affaires dans le domaine des travaux d’électricité ou d’énergie solaire au cours des cinq (05) dernières années cumulées inférieur à quinze (15) millions de FCFA ;
vii.    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
15.1.3  Offre financière.
viii.    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
ix.    Offre financière incomplète (absence des éléments suivants : sous-détail des prix, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif et estimatif) ;
x.    Absence  d’une  attestation  de capacité financière d’un montant au moins de Dix millions (10 000 000) FCFA.
15.2.         Critères essentiels (35 critères).
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)     Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)    Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur dix (10) critères ;
c)     Références de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
d)    Moyens matériels de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
e)     Méthodologie sur dix (10) critères.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, tél. : 694 92 65 01 / 657 69 19 53, ou auprès du Préfet du Département du Nyong et Mfoumou.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro vert suivant : 1517 de la CONAC.