Le Préfet du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour les TRAVAUX D’EXTENSION DE LA PRISON PRINCIPALE D’AKONOLINGA

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
A.    LES TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
B.    LES TRAVAUX DE TERRASSEMENT ;
C.    LA FONDATION ;
D.    LA MAÇONNERIE ET ELEVATION EN BETON ARME ;
E.    ACROTERE- CHARPENTE  ET COUVERTURE ;
F.    REVETEMENTS ET  ENDUITS ;
G.    MENUISERIE BOIS-METALLIQUE ;
H.    PLOMBERIE ET SANITAIRE ;
I.    ELECTRICITE.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent millions (100 000 000) francs CFA.

Les travaux sont exécutés en un lot unique ci-après définis :
N° LOT    DESIGNATION DES TRAVAUX    ARRONDISSEMENT
1    TRAVAUX D’EXTENSION DE LA PRISON PRINCIPALE D’AKONOLINGA.    
AKONOLINGA

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant  des  capacités  techniques  et  financières  pour la bonne réalisation  des  travaux  qui  en constituent l’objet.
7. Mode de soumission.
Hors ligne.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINJUSTICE, exercice 2025, IMPUTATION :______________

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga  (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/ 677 95 53 26 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture d’Akonolinga contre récépissé, au plus tard le 11 mars 2025 à 12 heures précises,  heure locale et devront porter la mention :
AVIS  D’APPEL  D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT  N°05/AAONO/P-AKGA/CDPM-NM/2025 DU 12 FEVRIER 2025, POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DE LA PRISON D’AKONOLIGA DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de Sept (07) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission
établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de Deux millions (2 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 11 mars 2025 à 13 heures par la commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne  dûment  mandatée  (procuration  légalisée)  de  leur  choix,  ayant  une  parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires
16.1.1. Offre administrative
i.    Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum ;
ii.    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CDPM-NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii.    Absence d’une caution de soumission où la non-conformité de celle-ci selon la circulaire N°00019/LC/MIINMAP du 05 juin 2024 (entraine le rejet de l’offre) ;
16.1.2  Offre technique
iv.    Absence d’une pièce du dossier technique ;
v.    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
vi.    Chiffre d’affaires dans le domaine des travaux de construction des bâtiments au cours des cinq (05) dernières années cumulées inférieur à quinze (15) millions de FCFA ;
vii.    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
16.1.3  Offre financière.
viii.    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
ix.    Offre financière incomplète (absence des éléments suivants : sous-détail des prix, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif et estimatif) ;
x.    Absence  d’une  attestation  de  capacité  financière  d’un montant  au  moins  de trente-cinq millions (35 000 000) FCFA.
16.2.         Critères essentiels (33 critères).
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)     Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)    Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur dix (10) critères ;
c)     Références de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
d)    Moyens matériels de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
e)     Méthodologie sur dix (10) critères.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, tél. : 694 92 65 01 / 677 95 53 26, ou auprès du Préfet du Département du Nyong et Mfoumou.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro vert suivant : 1517 de la CONAC.