Dans le cadre de la sécurisation des personnes et des biens à la MIPROMALO, exercice 2025, le Directeur Général de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une Société de Gardiennage à la MIPROMALO (en procédure d’urgence).

Les prestations objet de la présente consultation consistent à la mise en disposition de Vingt (23) agents de sécurité pour assurer la sécurité à la MIPROMALO, déployés selon les besoins:
-    Huit (08) agents du jour (6H.00 à 18H.00);  
-    Un (01) maitre-chien (nuit) ;  
-    Treize (13) agents de nuit (18H.00 à 6H.00) ;
-    Un (01) superviseur.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatorze millions (114 000 000) F.CFA, et se répartit comme suit:
-    Tranche ferme :  trente-huit millions (38.000.000) F.CFA
-    1ère Tranche conditionnelle : trente-huit millions (38.000.000) F.CFA
-    2ère Tranche conditionnelle : trente-huit millions (38.000.000) F.CFA

Le présent appel d’offres comporte trois tranches. La période de couverture est de trente-six (36) mois, répartis comme suit :
    Tranche ferme : douze (12) mois, allant du 1er janvier 2025 au 31 Décembre 2025 à minuit ;
    1ère Tranche conditionnelle : douze (12) mois, allant du 1er janvier 2026 au 31 Décembre 2026 à minuit ;
    2ère Tranche conditionnelle : douze (12) mois, allant du 1er janvier 2027 au 31 Décembre 2027 à minuit ;

La participation au présent appel d’offres ouvert est ouverte aux entreprises Camerounaises ayant les compétences dans le domaine de la sécurisation.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de la MIPROMALO des exercices 2025, 2026 et 2027 dont l’imputation est 2021 004011135612060.
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél: (237) 691 14 25 52   Fax : (237) 222 22 37 20 ; Dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, consulté et retiré à la Direction des Affaires Générales de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél: (237) 691 14 25 52   Fax : (237) 222 22 37 20 ; Contre versement d’une somme de : soixante-quatre mille neuf cent (64 000) F.CFA non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme telle, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le 14/03/2025  à 12 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MIPROMALO/DG/CIPM/DAG/SDBC/SM/24 DU 16 DECEMBRE 2024 POUR LES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES PERSONNELS ET DES LOCAUX DE LA MIPROMALO AU TITRE DE L’EXERCICE 2025 (EN PROCEDURE D’URGENCE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le ………… à 12h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage objet du présent appel d’offres est de 12 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.    

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à sept cent soixante mille (760 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en
copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en un temps. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques [et/ou] financières aura lieu le 14/03/2025   à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

[Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel].
[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires]
15.1 Critères éliminatoires
[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]
Il s'agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 80 % critères essentiels sur 100% ;
-    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;[le cas échéant]
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
-    du défaut de production des échantillons requis à l’ouverture des plis ; [le cas échéant]
-    de l’absence du certificat d’origine ; [le cas échéant]
-    du non-respect de 80 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ; [le cas échéant]
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03)
dernières années
-    de l’absence de la caution de soumission
-    de l’absence de la lettre de soumission [le cas échéant]
-    de l’absence de la charte d’intégrité
-    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
-    Non-respect du format de fichiers des offres. [En cas de soumission en ligne]:
NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.
15.2. Critères essentiels
[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le délai de garantie ;
    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
-    la capacité financière ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
-    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;
-    le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
-    la qualification et l’expérience du personnel, le cas échéant ;
-    les moyens logistiques, le cas échéant ;
-    la méthodologie, le cas échéant.
[NB :- Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 29 du RPAO]
[Le système de notation des offres par attribution des points ne s’appliquera qu’en cas de fourniture complexe
ou de grande envergure. Dans le cas contraire seul le mode de notation binaire (oui ou non) sera appliqué].

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante en cas d’Appel d’Offres Restreint.
17-    Nombre maximum de lots :
Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tél: (237) 691 14 25 52   Fax : (237) 222 22 37 20. E-mail : mipromalosecretaria@gmailcom ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au
numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673
20    57    25    et    699    37    07    48,    l’ARMP    au    numéro    ………………..    ou    le    MO/MOD    au
numéro …………………………….