La présente Demande de Cotation a pour objet, l’acquisition de 250 comptes utilisateurs G Suite, et des abonnements Google drive extra stockages dédiés aux personnels de la CCAA  des espaces de stockage sur Google Drive ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC vingt millions (20 000 000) FCFA.  

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des services Internet et disposant d’un partenariat avec Google.

Les prestations objet de la présente demande de cotation seront financées par le Budget d’investissement de la Cameroon Civil Aviation Authority, Exercice 2021. 

La Demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – Sous-Direction des Marchés), B.P. 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé (Téléphone 222 30 30 90) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA au compte n° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 03 novembre 2020 à 14 heures et devra porter la mention
« Avis de demande de cotation
N°000187/DC/CIPM/CCAA/2020 DU 25 septembre 2020
L’acquisition  DES COMPTES UTILISATEURS G SUITE A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY (En procédure d’urgence)

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la demande de cotation est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce VI de la Demande de Cotation, d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA et valable pendant trente jours (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

Date et heure d’ouverture des offres

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 06 novembre 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. Seuls les soumissionnaires dument mandatés peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation sont les suivants :

Critères éliminatoires

(a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà des quarante-huit heures (48 h) après l’ouverture des offres ;

(b) Absence de la caution de soumission ;
(c) Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 20 millions francs CFA ;
(d) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
(e) Dossier technique incomplet ;
(f)   Offre financière incomplète ;
(g) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
(h) Note technique inférieure à 80 % Oui 

Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
La présentation de l’offre_________________________________________Oui/Non
Les références du fournisseur______________________________________Oui/Non
Le personnel _____________________________________________________Oui/Non
Seules les offres techniques ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80 % OUI seront éligibles à l’analyse financière.

2.    Dénonciation
Pour les actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir la CONAC par son numéro vert gratuit 1517.

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Maître d’Ouvrage, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la demande de cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale), Direction Technique (Sous-direction des Marchés), B.P. 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero