Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux Prestations de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP pour l’exercice 2025.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Référence (TDR) joints au présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent soixante-dix-huit millions quatre cent un mille cinquante Toutes Taxes Comprises (278 401 050 FCFA) TTC, réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots tel que détaillé ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP exercice 2024 sur la ligne budgétaire FOCD.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au premier étage du centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237) 233 40 54 45, Poste 1248 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du centre Médico-social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 1248  ou (+237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille francs (150 000) FCFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 06 mars 2025 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au premier étage du centre Médico-social) B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 1248 ou (+237) (+237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83  avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/DG/DQSE/CIPM-SCDP/2025 DU 13 FEVRIER 2025
RELATIF AUX PRESTATIONS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES
DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP).

Le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes, deux (02) clés USB distinctes
contenant respectivement le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de douze (12) mois pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant par lot :

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré non-conforme. Par conséquent, un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps : 

a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 06 mars 2025 à 12h00min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

§  Absence de la Caution de soumission dans les offres à l’ouverture des plis ;

§  Document falsifié ou fausse déclaration ;

§  Pièce administrative absente, non conforme et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

§  Absence d’agrément à l’activité de gardiennage en cours de validité et certifié par l’autorité compétente ;

§  Soumissionnaire non assujetti au régime du réel.

v  Offre technique

§  Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

§  Présence d’une information financière dans l’offre technique ;

§  Absence de preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

§  Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 

o   Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

o   Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

§  Absence de la lettre de soumission financière timbrée et signée;

§  Absence d’un prix unitaire quantifié.

2.    Critères essentiels

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

1. L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des Entreprises Publiques.

2. Tout soumissionnaire peut soumissionner pour plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Une (01) visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Qualité, Sécurité et Environnement (DQSE) Tél (+237) 679 53 71 00.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.