Dans le cadre de l‟amélioration du cadre du travail des fonctionnaires, le Gouverneur de la Région de l‟Est, Autorité Contractante, lance un Appel d‟Offres National Ouvert pour l‟acquisition du matériel informatique, des équipements réseaux et des logiciels de protection des systèmes d‟information à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications de l‟Est à Bertoua.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l‟installation, la mise en service et l'entretien pendant la période de garantie des équipements informatiques et/ou logiciels informatiques suivants :
- ordinateurs complets;
- Laptop ;
- Onduleurs ;
- Para sur tenseurs ;
- Imprimantes ;
- Ecrans téléviseur ;
- Photocopieurs;
- Projecteur ;
- Points d‟accès Wifi ;
- Switches.

 vingt-deux millions FCFA (22.000.000 FRS CFA)

La prestation ne fait pas l'objet d'un allotissement.

La participation au présent Appel d‟Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture du matériel informatique installées au Cameroun.

Les travaux, objet du présent Appel d‟offres, sont financés par le Budget d‟Investissement Public du Ministère des Postes et Télécommunications, exercices 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouverneur de la Région de l‟Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Gouverneur de la Région de l‟Est.

La version physique du dossier d‟appel d‟offres peut être obtenue aux Services du Gouverneur de la Région de l‟Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) dès publication du présent avis, contre versement d‟une somme non remboursable des frais d‟achat du DAO de francs CFA 20 000 (vingt-mille), payable au trésor public.
Il est également possible d‟obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses susindiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des fraisd‟achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir [Lieu d‟enregistrement des offres], au plus tard le 18Mars 2025 à 11 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT N°001/AONO/B/SDG/CRPM-ES/2025 du _13-02-2025 Pour l’acquisition du matériel informatique, des équipements réseaux et des logiciels de protection des systèmes d’information à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications de l’Est à Bertoua A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison des prestations objet du présent appel d‟offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à livrer à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications de l’Est à Bertoua. Ce délai court à compter de la date de notification de l‟ordre de
service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s‟élève à 440 000 (quatre cent quarante mille) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d‟ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d‟Ouvrage :
 les plis portant les indications sur l‟identité des soumissionnaires,
 les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
 les plis sans indication de l‟identité de l‟Appel d‟Offres ;
  les plis non-conformes au mode de soumission
 Le non-respect du nombre d‟exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L‟ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 18 Mars 2025 à 12 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l‟Est, dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l‟Est.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d‟entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l‟autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l‟Appel d‟Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l‟avis d‟appel d‟offres.
En cas d‟absence ou de non-conformité d‟une pièce du dossier administratif lors de l‟ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

 
Critères éliminatoires

Absence du cautionnement de soumission ;
 Non -production au-delà du délai de 48h d‟une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l‟ouverture des plis, (excepté le  cautionnement de soumission) ;
 Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
 Non-respect de 70% de critères essentiels ;
 Absence de la déclaration sur l‟honneur de non abandon des prestations au cours des
trois dernières années ;
 Absence d‟un prix unitaire quantifié dans l‟Offre financière ;
 Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
 Non-respect de l‟une des spécifications techniques majeures indiquées dans le Descriptif des
fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
 Non-respect du format de fichiers des offres. [En cas de soumission en ligne]:

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l‟offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l‟Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. : 222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cmLes renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du
Gouverneur de la Région de l‟Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. :
222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cm.