L'objet de l'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux d'ouverture de la Piste Agricole KASSA ZARA-FELL (19,300 km) ( Commune de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Les travaux à réaliser dans le cadre de la présente lettre commande portent sur les opérations ci-après :
SERIE 000 : INSTALLATIONS
SERIE: 100 : NEITOYAGE ET TERRASSEMENTS
SERIE 300 : ASSAINISSEMENT- DRAINAGE
SERIE 400 : OUVRAGES D'ART
SERIE 600 : DIVERS

Le cout prévisionnel est de 22 000 000 FCFA

RAS

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais installées en République du Cameroun ayant une bonne expérience dans la réalisation des routes/ ouvrages d'arts.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2025

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrabl.es auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 31 76 41 / 696 33 31 11 dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d'affichage et au journal de l'ARMP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 31 76 41 sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Meiganga, d'une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) Erancs CFA au litre des frais d'achat de dossier. Celte quittance devra identifier l'acheteur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres

Chaque offre, rédigée en français on en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra pan'cnir sous plis fermés, au Secrçtarial Général de la Commune de Meiganga, Tel, ; 693 31 76 41, au plus tard le 19/03/2025 à 14 heures précises, heure locale. Elle devra porter la mention :

" AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013 /AONO/C-MGA/CIPM/2025 DU  17/02/2025 POUR LES TRAVAUX D'OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE KASSA ZARA--FELL (19;300 km) COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA

FINANCEMENT : Exercice 2025
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

Délai d'exécution :

Le délai global d'exécution des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage est de : quatre (04) mois.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire timbré au tarif en vigueur, délivre ou établi par une banque de 1er ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le MINFI figurant sur la liste jointe en annexe d'une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres d'un montant de deux cent quarante mille (240 000) FCF.

Ce cautionnement de soumission devra être revêtu de la mention manuscrite de l'Etablissement agrée l'ayant délivré. Il devra etre accompagné du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et consignation (CDEC)

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après ! expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après la constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres seront irrecevables. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.

Présentation des offres :
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :
- L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume I) ;
- L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant rOfTrc financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des ofTrcs (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront placées suivant l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des offres aura lieu le 19/03/2025 dès 15 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Meiganga, dans la salle de réunion de ladite commission, sise à l'Hôtel de ville de Meiganga.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes ;
- 1er étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2ème étape : Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) -
- 3ème étape : Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1/- Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet pour :
- Absence de l'original de la caution de soumission timbrée au tarif en vigueur à l'ouverture des offres
- Ce cautionnement de soumission devra être revêtu de la mention manuscrite de l'Etablissement agrée l'ayant délivré. Il devra etre accompagné du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et consignation (CDEC)
- Absence ou non-conformité 48 heures après Touverture, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;
b) Offre technique incomplète pour absence de l'un des éléments ci-après :
- La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
- N'avoir pas satisfait vingt et quatre (24) critères sur l'ensemble des trente-trois (33) critères existants.
c) Offre financière incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :
- Une soumission timbrée, datée et signée ;
- Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé et daté à la dernière page ;
- Le devis Quantitatif et Estimatif paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
- Les sous - détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages signé et date à la dernière page.
d) Absence dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

2/- Critères essentiels :
L'évaluation des offres techniques sera faîte sur trente-trois (33) critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation des offres sur 1 critère
b) L'attestation et le rapport timbrés au tarif en vigueur, de visite de site documentes sur 2 critères ;
c) Le personnel d'encadrement propose sur 11 critères ;
d) Le matériel à mobiliser sur 8 critères ;
c) Les Références du Soumissionnaire sur 3 critères ;
f) Méthodologie et organisation sur 6 critères
g) Preuves d'acceptation des conditions du marché sur 2 critères.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins-disantc et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique et administratif peuvent être obtenus auprès du Maire ou du Secrétaire Général de la Commune de Meiganga. Tél. : 693 31 76 41 / 696 33 31 11.