Le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie, lance pour le compte de l’Institut, un Avis d’appel d’offres pour l’élaboration du plan stratégique de développement dudit Institut.
Cette prestation porte en substance sur :
- l’état des lieux et diagnostic ;
- la détermination des choix stratégiques ;
- le Plan d’Actions et Plan d’Actions prioritaires ;
- le Cadre de mise en œuvre et de suivi évaluation du plan.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 FCFA
La participation au présent Avis d’ Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou Cabinet de droit camerounais justifiant de compétences et d’une expérience confirmée en matière d’élaboration des plans stratégique de développement des Entreprises et Etablissements du secteur public et para public.
Budget/INC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule juridique de l’INC BP 157 Yaoundé, téléphone 22222921, fax 22233954, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule juridique de l’INC, BP157 Yaoundé téléphone : 22222921, fax : 22233954 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA payable au compte d’affectation spécial de l’ARMP N0 :3335988-60—001.44 auprès de la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au Secrétariat de la commission Interne de l’INC au plus tard le 22 MAI à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/MINRESI/INC/CIPM/ 2017 DU 02 MAI 2017
POUR L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE DE DEVELOPPEMENT DE L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Avis d’ Appel d’Offres est de trois (03) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO soit, (quatre cent mille) .400.000 FCFA (TTC) du marché et valable pendant trente (30) jours au-delà de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de :
- la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ;
- l’attestation de non redevance ;
- le plan de localisation ;
- la carte de contribuable.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps, l’ouverture des offres administrative et technique interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financière des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des offres aura lieu le 22 MAI 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INC, dans la salle de réunion dudit Institut.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financière aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
Les critères d’évaluation portent sur les critères ci-après déclinés :
13.1 Critères éliminatoires
- absence d’une pièce administrative ;
- non- respect du profil de Chef de mission ou d’Expert ;
- absence de caution de soumission ;
- fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- présence d’informations financières dans l’offre technique.
13.2 Critères essentiels
- Référence du soumissionnairedansle domaine : 10 points ;
- Méthodologie et planning d’exécution de la mission : 30 points ;
- Expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission : 50 points ;
- Logistique : 05 points ;
- Présentation générale de l’offre : 05 points
Total……………………………………………………..100 Points
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu la note minimale de 70 points sur 100 à l’issue de cette évaluation seront retenus pour la suite de la procédure.
15. Méthode de sélection du consultant
Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre l a mieux- disante par combinaison des notes techniques et financières. Ainsi, la meilleure offre sera celle qui aura la note globale la plus élevée.
N : 80x Note technique (Nt) + 20 x Note financière(Nf)
100
La note financière (nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition financière la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule :
Nf : 100xFm
F Fm : le montant de la proposition la moins disante
F : le montant de la proposition considéré
La commission Interne de passation des marchés proposera l’attribution au soumissionnaire ayant l’offre la mieux- disante
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule juridique de l’INC, BP : 157 Yaoundé, téléphone 222222921, fax 2222233954.