Consultation des fournisseurs en vue de l’acquisition d’un (01) véhicule de type station wagon 4x4 diesel climatisé destinés au Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA-Jeunes)
J’ai l’honneur de solliciter, par la présente, votre proposition la plus avantageuse, pour l’acquisition d’un (01) véhicule de type station wagon 4x4 diesel climatisé destiné au Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA-Jeunes).
Le financement relatif à ce marché est assuré par le prêt FIDA N° 2000001964 CM, code PTBA A3116.
Vous trouverez ci-joint dans le dossier de consultation, le bordereau descriptif et quantitatif de ces prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le 29 octobre 2020 à 13 heures, sous enveloppe cachetée, portant la mention :
« DOSSIER DE CONSULTATION DES FOURNISSEURS N°__003_/DC/MINADER-MINEPIA/PEA-JEUNES/CSPM/2020 DU 09 OCTOBRE 2020 POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE DE TYPE STATION WAGON 4X4 DIESEL CLIMATISE AU PROGRAMME DE PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT AGROPASTORAL DES JEUNES (PEA-JEUNES) SUIVANT AUTORISATION DE GRE A GRE DU MINMAP N° 4543/L/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMAG/CE3/CEA5 DU 28 SEPTEMBRE 2020»
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
L’ouverture publique des offres est prévue le même jour à 14 heures précises, dans la salle des conférences du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA-Jeunes) sise à Bastos face hôtel MEUMI PALACE. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Votre cotation devra être chiffrée hors taxes (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
1- Critères éliminatoires :
ü Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
ü Fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
ü Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP et qu’aucune procédure n’est en cours contre lui au MINMAP ;
ü Absence des prospectus ;
ü Non-respect des spécifications techniques majeures (puissance fiscale, cylindrée, source d’énergie, aspects de sécurité, moteur tropicalisé d’origine).
ü Offre financière incomplète ;
ü Non-respect d’au moins 6 des 7 critères essentiels.
2- Critères essentiels
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 6 de 7 critères essentiels :
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N° |
CRITERES ESSENTIELS |
POSITIF (OUI) |
NEGATIF (NON) |
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1 |
Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) |
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2 |
Expérience d’au moins deux (02) ans dans la vente/ distribution des véhicules (cf. registre de commerce) |
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3 |
Délai de livraison <= 30 jours |
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4 |
Garantie ≥ 1 an |
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5 |
Non-respect des modèles de pièces du DAO |
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6 |
Formulaire d’auto certification rempli, daté et signé |
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7 |
Preuve d’acceptation des conditions du marché (Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO), spécifications techniques et projet de contrat paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page) |
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3- Les critères de qualification à postériori applicables aux Soumissionnaires sont les suivants :
Avoir conduit avec satisfaction au moins trois marchés similaires (fourniture des véhicules) durant les cinq dernières années (produire à cet effet le PV de réception et les premières et dernières pages des contrats y afférents) ;
- Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen sur les deux dernières années équivalent au moins à 200 000 000 FCFA (fournir copies des DSF des 02 dernières années certifiées par les services des impôts) ;
- Justifier l’existence d’un service après-vente (magasin de pièces détachées et service après-vente d’entretien – réparation) fonctionnel c'est-à-dire opérationnel au Cameroun et dont la commission se réserve le droit de faire vérifier physiquement l’existence.
Le délai de Validité des Offres est de 90 jours à compter de la date de réception des offres.
Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG) du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA-JEUNES) sise au carrefour Bastos face hôtel MEUMI PALACE entrée FAO tél. : 222 20 90 90, 699 707 003 ; E-mail : adpeajeunes@gmail.com.