Le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie (INC), lance en procédure d’urgence pour le compte de l’Institut un Avis d’ Appel d’Offres National Ouvert relatif 0 l’élaboration d’un bilan d’ouverture et la mise en place d’un Système comptable automatisé et arrimés au Système comptable OHADA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

-        L’élaboration d’un Bilan d’ouverture ;

-       La mise en place d’un Système comptable automatisé et arrimé au Système Comptable OHADA.

Pour l’élaboration du Bilan d’ouverture, il s’agira notamment de :

-       Identifier, inventorier et expertiser tous les biens de l’INC ;

-       Enregistrer et codifier tous les biens ;

-       Valoriser le stock de cartes imprimées ;

-       Mettre en place un cadre comptable selon les normes OHADA ;

-       Créer le patrimoine comptable d’ouverture.

Pour la mise en place d’un système comptable automatisé et arrimé au système comptable OHADA, le consultant devra :

-       Etudier préalablement le système existant et analyse des besoins ;

-       Choisir un logiciel comprenant les modules suivants : comptabilité budgétaire, comptabilité générale, comptabilité analytique ;

-       Installer une application informatique et paramétrer le logiciel retenu ;

-       Tester la cohérence et apporter les mesures correctives ;

-       Former le personnel à l’utilisation dudit logiciel.

Le coût prévisionnel du présent marché est de :

Les prestations portent sur deux lots :

Lot 1 : Elaboration d’un bilan d’ouverture.

Lot 2 : Mise en place d’un Système comptable automatisé et arrimé au Système comptable OHADA.

La participation au présent Avis d’ Appel d’Offres est ouverte à  tout cabinet d’expertise comptable de droit Camerounais et installé au  Cameroun, justifiant d’une activité professionnelle régulière dans le domaine de l’expertise-comptable.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le CONTRAT-PLAN (ETAT-INC).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, à la Cellule juridique de l’INC face BEAC Elig-Essono dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule juridique de l’Institut National de Cartographie  dès publication du présent Avis, contre versement au Trésor public d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50.000)  FCFA.

 Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme telle, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres, devra parvenir à la Cellule juridique de l’INC, au plus tard le 22 MAI 2017 à douze (12) heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N° 007AONO/MINRESI/CIPM/INC/2017 DU 02 MAI 2017 POUR L’ELABORATION EN PROCEDURE D’URGENCE D’UN BILAN D’OUVERTURE ET LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME COMPTABLE AUTOMATISE ET ARRIMES AU SYSTEME COMPTABLE OHADA A  L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE.

Lot  No 1 ou Lot No 2 «  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement  »

Le délai d’exécution de chaque lot  est  de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage du présent marché.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en  charge des Finances, du montant ci-aprèset valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de :

• la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  en charge des Finances ;
• la carte de contribuable ;
• le plan de localisation ;
• l’attestation de non redevance ;

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie  de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise dans un second temps.

L'ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 22 MAI 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Institut National de Cartographie, dans la salle de réunion de l’Institut  sise face BEAC ELIG- ESSONO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 des points.

Le délai maximum d’exécution prévu  pour la réalisation de chaque lot est de deux (02) mois.

15.  Critères d’évaluation

1. 1.    Critères éliminatoires :

• absence d’une pièce administrative ;
• non- respect du profil de Chef de mission ou d’Expert ;
• absence de caution de soumission ;
• fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

2. Critères essentiels

• Référence du soumissionnairedansle domaine : 10 points ;
• Méthodologie et planning d’exécution de la mission : 30 points ;
• Expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission : 50 points ;
• Logistique : 05 points ;
• Présentation générale de l’offre : 05 points

16. Méthode de sélection du consultant

Le Marché sera  attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux- disante par combinaison des notes techniques et financières. Ainsi, la meilleure offre sera celle qui aura la note globale la plus élevée.

N : 80x Note technique (Nt) + 20 x Note financière(Nf)

                                         100

La note financière (nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition financière la mieux disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la mieux disante et sera                                          obtenue par la formule :

Nf : 100xFm

F            Fm : le montant de la proposition la mieux disante

              F : le montant de la proposition considéré

Le Marché sera attribué  au soumissionnaire disposant  des capacités techniques et financières et dont l’offre a été évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une  durée de soixante  (60) jours à compter de la date de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule juridique  de l’Institut National de Cartographie (INC), face BEAC Elig-Essono, BP 157 Yaoundé  Tél : 222 22 29 21/22 23 39 54