Dans le cadre du Budget d’Investissement Public 2025, le Maire de la Commune D’AKOM II, Maître d’Ouvrage, lance un appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESTAURANT DE L’AUBERGE MUNICIPALE D’AKOM II, DANS LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD

Les travaux comprennent notamment :

Les travaux comprennent notamment :

1.         Travaux préparatoires ± Études ;

2.     Terrassements

3. Maçonnerie de fondation

4.         Maçonnerie Élévation

5.         Charpente ± couverture

6.         Menuiserie bois et alu

7.         Électricité

8.         Peinture

9.         Plomberie sanitaire

10.         Revêtements sols et murs

     11.     VRD

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 11 500 000 (ONZE MILLIONS CINQ CENT MILLE FCFA) TTC

Les travaux sont en lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises intéressées et installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le B.I.P MINDDEVEL de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°……................…..

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Commune D’AKOM II (service, porte N° service des marchés), BP : 10 AKOM II, téléphone : 693248725/679234797, e-mail : commune.mairieakom2@gmail.com dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Commune D’AKOM II, BP : 10 AKOM II, téléphone : 693248725/679234797, e-mail : commune.mairieakom2@gmail.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 20 000 (VINGT MILLE) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune D’AKOM II.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (1 original + 6 copies marqués comme tels) devra parvenir à la Mairie D’AKOM II (service des Marchés), au plus tard le 25/03/2035 à 09 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/C.AKOM II/CIPM /2025 du 18/02/2025 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESTAURANT DE L’AUBERGE MUNICIPALE D’AKOM II, DANS LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de 03 TROIS mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à 230 000 (DEUX CENT TRENTE MILLE) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
les plis non-conformes au mode de soumission ;
les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel
d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/03/2025 à 10H heures par la Commission de Passation interne des Marchés de la Commune D’AKOM II dans la salle des actes de la même commune sise à la Commune D’AKOM II
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]
Il s'agit notamment:
Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,
(excepté le cautionnement de soumission);
Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Non-respect d’un critère essentiel ;
 Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
 Absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)
Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Critères essentiels
[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
 la présentation de l’offre ;
 les références du soumissionnaire ;
 la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
 la qualification et l’expérience du personnel ;
 les moyens logistiques ;
 la méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. (En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots, dont le candidat peut être attributaire)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune D’AKOM II, BP : 10 AKOM II ,téléphone : 693248725/679234797, e-mail : commune.mairieakom2@gmail.com aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm , ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro Ou le MO au numéro 693248725/679234797