Le Maire de la Commune d’Akom II, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de pavage du tronçon « entrée Gymnase – Logement HIMO – Lac Municipal » dans la Commune d’Akom II, Département de l’Océan, Région du Sud.

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :
Les travaux préparatoires ;
Les travaux de nettoyage et terrassement ;
Les travaux de la chaussée ;
Les travaux d’assainissement et drainage.

Le montant prévisionnel des prestations est de 25 000 000 FCFA TTC.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises des travaux publics ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU - Exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797 Dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Commune D’AKOM II au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO Trente mille (30 000) FCFA payable à la recette Municipal d’Akom 2 au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (1 original + 6 copies marqués comme tels) devra parvenir à la Mairie D’AKOM II au service des Marchés, au plus tard le 25/03/2025 à 09 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C.AKOM II/CIPM /2025 du 18/03/2025 POUR TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE : PONT EKOWONG DERRIERE CMA, D’UNE LONGUEUR DE 5 KM, DANS LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 500 000 (cinq cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
 Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
 Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
 Les plis non-conformes au mode de soumission.
 les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;
 La non-présentation des copies de sauvegarde des offres;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/03/2025 à 10 heures par la Commission de Passation interne des Marchés de la Commune D’AKOM II dans la salle des actes de la Commune D’AKOM II
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou manoeuvre frauduleuse ;
d) Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes :
o Formation : BAC + 3 en Génie Civil inscrit à l’ONIGC (joindre l’attestation de son inscription à l’ordre professionnel);
o Expérience Générale : 03 Ans
o Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un (01) projet de voirie urbaine ;
e) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f) Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
g) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;
h) Absence d’au moins une référence dans les travaux des voiries urbaines revêtues d’un montant minimum de 30 millions de FCFA (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive) au cours des deux (02) dernières années;
i) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
j) Obtention de moins de 70% à l’évaluation des critères essentiels

Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A - Présentation ……………………….….…..01 critère
B - Références ……………………….….…..03 critères
C - Personnel d’encadrement …………........08 critères
D - Méthodologie ……………..…………........06 critères
E - Matériel ……………………………………13 critères
F- Capacité financière ………………………..01 critère
G- preuves d’acceptation des conditions du marché…02 critères
TOTAL…………………………………………34 critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
N.B : la Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (25/35) entraine l’élimination du soumissionnaire;

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés téléphone :658308210/679234797 de la Commune d’Akom 2, sis à la Mairie d’Akom 2,
Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.