Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2025, le Préfet du Département du Mayo Rey, Autorité contractante lance en procédure d’urgence un appel d’offres national ouvert pour les travaux construction d'une mini adduction d’eau potable à énergie solaire à la Délégation Départementale de l’Economie du Plan et de l’Aménagement du Territoire à Tcholliré, département du Mayo-Rey, Région du nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Etude hydrogéologique et implantation du forage ;

- Amenée, installation et repli du matériel de forage y compris du personnel de chantier ;

- Foration ;

- Equipement et développement

- Essai de pompage, structure et pompe ;

- Analyse, traitement et désinfection ;

- Fourniture et pose du générateur solaire

- Fourniture et pose la pompe immergée ;

- Construction du château et du local technique avec application de la peinture ;

- Fourniture et pose de la tuyauterie ;

- Menuiserie métallique ;

- Système d’éclairage ;

- Formation de l’équipe locale d’entretien et de réparation ;

- Fourniture d’une caisse à outils.

Le montant prévisionnel TTC du projet est de Vingt-neuf millions quarante-deux mille (29 042 000) francs CFA.

Les prestations sont subdivisées en un lot unique.

La participation au présent Avis d’ Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans les domaines hydrauliques justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’ Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2025. Imputation budgétaire ligne N:_______________________

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le Dossier d'Appel d'Offres physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Préfecture de Tcholliré dès publication du présent Avis d’ Appel d’Offres.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la préfecture de Tcholliré dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA payable au trésor public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra parvenir au Secrétariat particulier de Monsieur le Préfet du département du Mayo-Rey au plus tard le 20 Mars 2025 à 13 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/D47/SP/CDPM-MR/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION MINI ADDUCTION D'EAU POTABLE A ENERGIE SOLAIRE A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE A TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD (En procédure d’urgence)

"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres, est de quatre-vingt dix (90) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé (e) par le Ministre en charge des Finances et dont la liste est annexée au présent DAO, d’un montant de cinq cent quatre-vingt mille huit cent quarante (580 840) F CFA ; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire lors de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

Les enveloppes contenant les pièces administratives, les propositions techniques et les offres financières seront ouvertes par la commission de passation de marché le 20 Mars 2025 à 14 heures, dans la salle de réunion sise à la préfecture de Tcholliré.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’ Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question, l'offre sera rejetée. L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres .

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

A. l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

B. la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

C. des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

D. la non-conformité de l’offre financière ou l’offre financière incomplète ;

E. le non-obtention de la note technique requise (70%);

F. l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

Critères essentiels :

Le RPAO précise les éléments constitutifs de la proposition technique des soumissionnaires, notamment: une note méthodologique portant sur une analyse des travaux et précisant l’organisation et le programme que le soumissionnaire compte mettre en place ou en oeuvre pour les réaliser (installations, planning, PAQ, soustraitance, attestation de visite du site le cas échéant, etc.)

Les preuves d’acceptation des conditions du marché : Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées des documents à caractères administratif et technique régissant le marché.

- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

- Le cahier des clauses techniques (CCTP).

Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposé doit être présenté. La composition par spécialités de l'équipe proposée, ainsi que la description des tâches confiées à chacun des membres. Par ailleurs l’évaluation prendra en compte :

- Les références du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années dans le domaine de la

- réalisation des travaux et dans le domaine spécifique de forage ou d’hydraulique ;

- Les qualifications et l’expérience du personnel : Personnel clé pour l’exécution des travaux (Conducteur des travaux, Autres personnels clés) ;

- La justification de la disponibilité du matériel proposé (Moyens logistiques pour l’étude et pour la réalisation). Le Soumissionnaire doit justifier qu’il dispose du matériel demandé.

- Le respect du délai et la cohérence entre les délais, la mobilisation du personnel et le planning ;

- La capacité financière, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière...

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel au DAO et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours pour les à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture de Tcholliré ou aux services du MOD (DDEPAT).

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros: (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.