Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2025, le Maire de la comune de LOKOUNDJE Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un réseau électrique MT/BT Triphasé dans la ville de FIFINDA, Commune de LOKOUNDJE , département de L’OCEAN.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

·         La construction de 1550 m de ligne  MT Triphasée  54mm²

·         La construction de 885 m de ligne BT Triphasée  ,3X70 mm²+N+EP

·         La pose d’un IACM

·         La pose d’un transformateur triphasé160 kva sur supports bétons

·         La pose de deux (02) branchement st témoins ENEO 2fils

·         La pose de deux (02) branchements témoins ENEO 4fils

·         La réalisation des fouilles pour les différents supports

·         La réalisation des travaux d’élagage et d’abattage

Le cout  prévisionnel des travaux est de : Soixante cinq Millions Sept cent mille  (65 700 000) francs CFA

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un  seul (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL , Exercices 2025,  sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Commune de LOKOUNDJE aux heures ouvrables (SIGAMP: Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics), Tél : 683830576, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmethttp://www.publiccontracts.cm,sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de Fifinda (SIGAMP: Structure interne de Gestion Administrative des Marchés Publics), Tél:683830576, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 65 000 (soixante-cinq mille) Francs CFA payable dans le Compte BICEC N°10001-06821-35387021001-53 intitulé « COMMUNE DE LOKOUNDJE » ,le reçus de versement permettant l’obtention de la quittance auprès de  la Recette Municipale de la Commune de Lokoundjé .. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de LOKOUNDJE, au plus tard le 21/03/2025 à 13 Heures limite et devra porter la mention :

Le délai maximum par lot  prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce14du DAO, dont le montant s’élève à Un million Trois cent quatorze milles (1 314 000) frs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation remis par la CDEC ou tout autres pièces justificatives attestant le dépôt à la CDEC

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le le 21/03/2025 à 13 Heures a FIFINDA par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Lokoundjé dans la salle de conférence

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres                    

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de trois critères essentiels  

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres ;

§  del’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

§  de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.

§  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

§  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

Critères Essentiels :

Il est question de :   

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§  la qualification et l’expérience du personnel ;

§  les moyens logistiques 

§  la méthodologie

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-distante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de fifinda (SIGAMP:Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics), Tél:683830576),sise au Bâtiment abritant l’actuel Hôtel de Ville ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

1.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques , bien vouloir appeler la CONAC au numéro1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros:(+237) 673205725 et 699370748, l’ARMP au numéro … ou le Maître d’Ouvrage aux numéros (+237) 658404385.