L’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) est un Etablissement Public
Administratif créé par décret présidentiel n°2002/092 du 28 avril 2002.
En 2006, les principaux responsables (PCA, DG, DGA) ont été nommés et installés.
A la suite de la tenue du 1er Conseil d’Administration de mars 2009 un organigramme de l’ANTIC a été adopté.
Depuis la promulgation des lois N° 2010/013 du 21 décembre 2010 régissant les communications électroniques
au Cameroun et N° 2010/012 du 21 décembre 2010 relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité au Cameroun,
les missions de l’ANTIC ont été revues. L’ANTIC est chargée de la promotion et du suivi de l'action des pouvoirs
publics en matière des technologies de l'information et de la communication, de la régulation, du contrôle et
du suivi des activités liées à la sécurité des systèmes d’information et des réseaux de communications électroniques,
et à la certification électronique en collaboration avec l’Agence de Régulation des télécommunications.
A ce titre, l'ANTIC a pour missions, notamment :
-D'élaborer et de suivre la mise en œuvre de la stratégie nationale de développement des technologies de l'information et de la communication ;
-D'identifier les besoins communs des services publics
en matière d'équipements informatiques et logiciels ;
-De veiller à l'harmonisation des standards techniques et de proposer des référentiels techniques, afin de favoriser l'interopérabilité entre les systèmes d'information ;
-De fournir son expertise aux administrations pour la conception et le développement de leurs objets techniques ;
-De coordonner la réalisation et d'assurer le suivi des sites Internet, Intranet et Extranet de l'Etat et des organismes publics ;
-De concourir à la formation technique des formateurs des universités, lycées, collèges, écoles normales et écoles primaires ;
-De participer aux actions de formation des personnels de l'Etat dans le domaine des technologies de l'information et
de la communication, en émettant des recommandations sur le contenu des formations techniques et sur
les programmes d’examens professionnels et des concours ;
-D’entretenir des relations de coopération technique avec des organismes internationaux publics ou privés agissant
dans ce domaine, suivant les modalités prévues par la législation en vigueur. Dans cette perspective, elle est chargée
de l’enregistrement des noms de domaine «.cm» ;
-De mettre en place des mécanismes pour régler des litiges, d'une part, entre les opérateurs des technologies de
l’information et de la communication et, d'autre part, entre opérateurs et utilisateurs, pour les problèmes spécifiquement
liés aux contenus et à la qualité de service (spamming, phishing, hacking) ;
-De veiller, dans l'usage des technologies de l'information et de la communication, au respect de l'éthique, ainsi qu'à
la protection de la propriété intellectuelle, des consommateurs, des bonnes mœurs et de la vie privée ;
-D'élaborer la politique et les procédures d'enregistrement des noms de domaine
«.cm», de l'hébergement, de l'administration des serveurs racine, de l'attribution d'agrément de Registrar du «.cm» ;
-De planifier, d'attribuer et de contrôler les adresses Internet (IP) au Cameroun ;
De mettre en place des mécanismes pour assurer la sécurité de l'Internet au niveau national ;
-De réguler les technologies de l'information, de la communication et Internet ;
De préparer les cahiers des charges des autorités de certification et de les soumettre à la signature du ministre chargé
des télécommunications ;
-De contrôler la conformité des signatures électroniques émises ;
-De participer à l’élaboration de la politique nationale de sécurité des réseaux de communications électroniques et
de certification ;
-D’émettre un avis consultatif sur les textes touchant à son domaine de compétence ;
-De contrôler les activités de sécurité des réseaux de communications électroniques, des systèmes d’information
et de certification ;
-D’instruire les demandes d’homologation des moyens de cryptographie et de délivrer les certificats d’homologation
des équipements de sécurité ;
-De préparer les conventions de reconnaissance mutuelle avec les parties étrangères et de les soumettre à la signature
du ministre chargé des télécommunications ;
-D’assurer la veille technologique et d’émettre des alertes et recommandations en matière de sécurité des réseaux de
communications électroniques et de certification ;
-De participer aux activités de recherche, de formation et d’études afférentes à la sécurité des réseaux de communications
électroniques, des systèmes d’informations et de certification ;
-De s’assurer de la régularité, de l’effectivité des audits de sécurité des systèmes d’information suivant les normes
en la matière, des organismes publics et des autorités de certification ;
-D’assurer la surveillance, la détection et la fourniture de l’information sur les risques informatiques et les actes
des cybercriminels ;
-D’exercer toute autre mission d’intérêt général que pourrait lui confier l’autorité de tutelle.
Les missions ainsi énumérées ne peuvent être menées à bien en dehors d’une technostructure intégrant les mécanismes visant
l’uniformisation, l’harmonisation et la vulgarisation des usages et pratiques au sein de l’ANTIC. Cette organisation,
qui sera élaborée et diffusée par le truchement d’un manuel de procédures, apparaît comme le gage de l’efficacité, de
l’efficience, de la transparence dans le fonctionnement de l’Agence. Mieux encore, elle ambitionne d’être un véritable guide pour les personnels et dirigeants.
C’est dans le souci d’améliorer son fonctionnement et d’assurer une meilleure coordination de ses activités, d’une part,
et la bonne gestion administrative, financière et comptable, d’autre part, que les présents termes de référence sont préparés,
en vue de mobiliser un consultant pour élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables.
L’objectif global pour cette mission est de disposer d’un manuel de procédures administratives, financières et comptables fiable.
Les objectifs spécifiques pour ce manuel sont :
1. Tâches à réaliser par le prestataire :
Le prestataire devra réaliser les activités conformément aux objectifs spécifiques sus-évoqués ainsi qu’il suit :
1) le manuel de procédures établira :
a) les procédures de gestion administrative (rapports à l’intérieur des structures et entre structures ; gestion du courrier, fournitures et matériels de bureau ; équipements, inventaires, immobilisations, personnel, paie, etc…) ;
b) les procédures de facturation de l’enregistrement des noms de domaine en « .cm » ;
c) les procédures comptables et mécanismes financiers de gestion des certificats électroniques par l’Agence ;
d) les procédures de passation des marchés (y compris les modèles de lettre d’invitation, système de classement des dossiers de passation des marchés, contrat type, dossiers types d’appel d’offres pour l’acquisition d’équipements ou la réalisation de travaux, des consultations, marchés types, etc…) ;
e) les procédures de décaissements ;
f) les procédures de gestion financière (suivi des comptes, transfert de ressources d’un compte à l’autre, élaboration, suivi et contrôle budgétaire, etc…) ;
g) les procédures de gestion comptable (schémas comptables, production des travaux périodiques et annuels, etc…) ;
h) les fiches de postes précisant les fonctions et tâches, ainsi qu’un plan de recrutement (organisation des sessions de recrutement, gestion des concours internes…) ;
i) la matrice des responsabilités, les rôles et autorisations de chacun en matière de commande et d’approbation des factures, le dispositif de contrôle interne, etc…
2) Le manuel inclura l’ensemble des formulaires nécessaires (les différents journaux de trésorerie : pièces de caisses secondaires, codification, etc.) et les termes de référence décrivant la répartition des tâches entre les différentes structures et des auditeurs internes/externes ;
3) Le manuel précisera, pour les rapports d’exécution financière, les modèles, le contenu et les différents éléments comptables à y figurer. Pour ce faire, un tableau de suivi financier/budgétaire lui sera annexé ;
4) La codification du plan comptable en respectant le plan comptable des EPA. Les documents devront être proposés pour l’acquisition d’un logiciel pouvant gérer toutes ces interfaces.
5) Les procédures de suivi des recommandations des rapports de contrôle interne ou d’audit.
2. résultats attendus :
Au terme de l’exécution de la mission, les produits ci-après devront être obtenus :
Le manuel de procédures administratives, financières et comptables devra permettre l’atteinte des objectifs assignés dans le décret de création de l’ANTIC, par la tutelle technique et par le Conseil d’Administration.
Un rapport provisoire sera soumis et restitué à la Direction Générale dans un délai de huit (08) semaines après signature du contrat. La version finale du manuel intégrant les observations de la direction générale sera déposée en six (06) exemplaires sur support papier et fichier électronique en langue française et/ou anglaise.
Le rapport final adopté sera le manuel de procédures définitif après prise en compte des recommandations et observations formulées lors d’un atelier de validation par les utilisateurs et les autres parties prenantes du projet.
IV- méthodologie :
Dans sa proposition, le Consultant proposera un calendrier ou planning détaillé pour la réalisation de sa mission.
Le Comité de suivi mis en place par l’ANTIC et constitué de l’ingénieur du marché (Inspecteur des services), d’un représentant de la DAG, d’un représentant du service des marchés, d’un représentant de la DAJ, validera le rapport provisoire du manuel de procédures.
Sans préjuger des informations disponibles au niveau des documents de référence, le consultant doit se faire le devoir de formuler toutes suggestions ou recommandations jugées nécessaires à la mise en œuvre du Manuel.
V- Organisation du travail :
Le consultant pourra assoir son jugement sur la base de son expérience dans le domaine, à travers des missions sur le terrain et la collaboration avec les compétences locales, ainsi que la synthèse de la littérature disponible (y compris rapports) en vue de l’atteinte des objectifs visés.
A cet égard, il pourra notamment consulter les services ci-après :
NB : Documents de base du Projet à consulter :
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 5 exemplaires dont l'original et 4 quatre copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générale sise à la Direction Générale de l'ANTIC, au plus tard le 19 Septembre 2016 à 11 heures et devra porter la mention :
Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt N° 002 /AMI/ANTIC/DG/IS/DAJ/DAG/SDCOM/enaf/2016 du 11 Août 2016 pour le recrutement d’un Cabinet d’Expertise/Consultant pour l’élaboration d’un Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC).
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
Le dossier d’Avis à Manifestation d’Intérêt, comprendra les sections suivantes :
SECTION A : Pièce Administratives (enveloppe A)
La section A comprend les pièces administratives [originales ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois mois et valables pour l’exercice budgétaire en cours] suivantes :
SECTION B : Dossier technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
La présentation du consultant/cabinet/Bureau d’Etude Technique (BET) en faisant ressortir les références générales, sa spécialisation dans l’élaboration des manuels de procédures administratives,
financières, et comptable. Il devra présenter le profil suivant :
Le personnel clé de la mission doit comprendre :
1. Un expert-comptable ayant le profil suivant :
2. Deux réviseurs confirmés ayant le profil suivant :
Le consultant devra également démontrer la pertinence de l’équipe d’experts proposée pour atteindre les objectifs attendus dans le cadre de cette mission. Il est de ce fait astreint à la production des curricula, copies certifiées des diplômes, certifications, productions d’exemplaire des documents de référence, prouvant la pertinence des informations.
Prouvant la pertinence des informations
Critères Eliminatoires :
Critères d’évaluation :
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
i. Expérience pertinente du consultant pour la mission : (20 Points)
Références générales : 10 points
Références spécifiques-Missions similaires réalisées : 10 points
ii. Conformité aux Termes de Référence, du plan et de la méthode proposés : (40 Points)
Méthodologie : 20 points
Suggestions : 10 points
Formation et compétences en gestion et utilisation : 10 points
iii. Qualification et compétence du personnel clé pour la Mission : (40 points)
Expérience professionnelle : 10 points
Expérience en rapport avec la mission : 30 points
La note technique devra être supérieure ou égale à 70 points sur 100.
Pour toute information complémentaire relative au présent Avis à Manifestation d’Intérêt, les Cabinets intéressés peuvent s'adresser à la Sous- Direction commerciale aux heures ouvrables à l’immeuble siège de l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat au Canada, BP : 6170 Yaoundé.