Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2025, le Maire  lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune  un Appel d’Offre National Ouvert pour les travaux de construction d'une case communautaire , Région du Nord. 

-          Installation du chantier ;

-          Terrassement ;

-          Fondations ;

-          Maçonnerie  pour superstructure ;

-          Charpente – Couverture ;

-          Menuiserie- bois- métallique ;

-          Plomberie sanitaire ;

-          Electricité ;

-          Revêtements des salles d’eau;

-          Peinture ;

-          VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq  millions (25 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en unique lot

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement public des MINADER de l’exercice 2025   sur la ligne d’imputation budgétaire n°……........….. 

 Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire  dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 694198598 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat du Maire dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire  au plus tard le 19/03/2025 à 10 heures précises.          

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03/AONO/M-C-G/SG/CIPM/2025   DU 24/02/2025 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CASE COMMUNAUTAIRE  , REGION DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  cinq cent mille (500 000) Francs CFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø  Les plis non-conformes au mode de soumission.

Ø  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Ø  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 19/03/2025  à 11 heures précises par la Commission de Passation des Marchés placée auprès de la Commune  sise à la salle des actes de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Ø   de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

Ø   de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø   des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø   du non-respect de 37 critères essentiels (37 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

Ø   de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

Ø  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (camion benne, véhicule de liaison en propre ou en location)) 

Ø  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

Ø   de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

Ø  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 

15.2. Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 52 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Ø  la présentation de l’offre sur 3 critères ;

Ø   Personnel  sur 21 critères;

Ø  les moyens matériels  sur 8 critères

Ø  la méthodologie  sur 11 critères

Ø  Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères

Ø  les références du soumissionnaire  et la capacité financière de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (9 500 000) sept millions Francs CFA sur 7critères

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 37sur 52 OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant [indiquer la durée 90 jours] à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie