Le Maire de la Commune de KAR-HAY, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un magasin de stockage au marché Hoyoro, Commune de KAR-HAY, Département de Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.
- Les travaux préparatoires ;
- Les terrassements ;
- Les travaux en fondation ;
- La Maçonnerie pour superstructure ;
- La charpente et couverture ;
- Les menuiseries bois et métallique ;
- La peinture et le revêtement ;
- L’électricité ;
- La vitrerie ;
- VRD et Divers.
23 000 000 F CFA
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine des bâtiments et du Génie Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de L’Agriculture et du Développement Rural, exercice 2025.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de KAR-HAY, dès 07 heures à 15h heures.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de KAR-HAY, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante mille Francs (50 000) Francs CFA, auprès de la Recette Municipale de KAR-HAY sur ordre de recette préalablement signé du Maire de la Commune de KAR-HAY.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de KAR-HAY, au plus tard le à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/C.KAR-HAY/CIPM/TBEC/2025 DU 24/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE AU MARCHE HOYORO, COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY- REGION DE L’EXTREME-NORD
"A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, délivré par la CDEC (caisse des dépôts et consignations), d’un montant Quatre cent soixante mille (460 000) de Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises(en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 24/03/2025 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de KAR-HAY, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnue techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des cinq dernières années des prestations similaires ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning ;
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des cinquante-deux (52) critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 09 critères
Le Maire de la Commune de KAR-HAY, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de KAR-HAY.