Dans l’optique d’intensifier les opérations de la lutte contre la fraude pétrolière, le Ministre de l'Eau et de l'Energie, Président du Comité de Coordination de la Lutte contre la Fraude des Produits Pétroliers et Maître d’Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel d’intervention pour le contrôle de la qualité des produits pétroliers dans les cellules centrales et régionales du Comité de Coordination de la Lutte contre la Fraude des Produits Pétroliers
Les détails techniques sont précisés dans le document n° 3 du présent Demande de Cotation(DC).
La présent Cotation a pour objet la fourniture du matériel de contrôle répartie comme suit :
- Pinces à plomber ;
- Thermo densimètre électronique ;
- Eprouvettes ;
- Odomètre ;
- Carnets de prélèvement ;
- Scellés plastiques et numérotés adaptés aux pinces ;
- Pâte à eau.
Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à trente-quatre millions cinq cent soixante – quinze mille (34 575 000) F CFA.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est en un lot unique
La participation de la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés installées au Cameroun, opérant dans les secteurs des matériels de contrôle et des équipements de protection.
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Fonds de la lutte contre la fraude pétrolière exercice 2020.
Dès publication du présent Avis, la demande de cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, porte 03T12 ou à la Directions des Produits Pétroliers et du Gaz, BP 70 Yaoundé, Tél. : + (237) 222 23 00 13,
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 Fax : 22 22 61 77, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de :vingt-cinq mille (25 .000) francs CFA payable au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du DC
Chaque offre rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13 contre récépissé avec accusé de réception. Les dossiers devront être déposées, sous pli fermé, au plus tard le 10 novembre 2020 à 14 heures, heure locale, avec la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°000037/DC/MINEE/ CIPM / 2020 DU 19 octobre 2020 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE CONTROLE DE LA QUALITE DES PRODUITS PETROLIERS DANS LES CELLULES CENTRALES ET REGIONALES DU COMITE DE COORDINATION DE LA LUTTE CONTRE LA FRAUDE DES PRODUITS PETROLIERS
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »
Le délai de livraison est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de la présente Demande de Cotation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de six cent quatre-vingt-onze mille cinq cent (691 500) FCFA établie par une bancaire de 1ere ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DC ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le même jour à 15 heures précises dans la salle de conférences de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie sis à l’omnisport.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de
- 48h ;
- Présence d’une fausse pièce, falsifiée ou fausse déclaration ;
- Conformité aux spécifications techniques inférieurs à 70 % ;
- Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans
l’exécution d’un marché antérieur au cours des trois dernières années ;
- absence de la capacité financière ≥ 10 000 000 FCFA.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la présente Demande de Cotation au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme à la demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat de la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz du Ministère de l’Energie et de l'Eau, B.P 70 Yaoundé. Tél : + (237) 222 23 00 13 / 675 28 47 17.