Dans le cadre de la réalisation des travaux des projets d’infrastructure relatifs aux missions d’aménagement équilibré du Territoire National, le Maire de la Commune d’Olamzé (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’exécution des travaux d’extension du marché d'Olamzé ville (8 boutiques + 600 m² de paves), Commune d'Olamzé, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud, en Procédure d’Urgence.

Consistance des travaux
Les travaux comprennent notamment :
LES TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
LE TERRASSEMENT ;
LA FONDATION ;
LA MACONNERIE-ELEVATION ;
LA CHARPENTE COUVERTURE ;
LA MENUISERIE METALLIQUE ;

L’ÉLECTRICITÉ ;
LA PEINTURE ;
LA VOIRIE ET RESEAUX DIVERS

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-six millions quatre cent vingt-sept mille trois cent soixante-huit (36 427 368) francs CFA.

Les présents travaux sont regroupés en seul lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables, au secrétariat général, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837, à la Commune d’Olamzé dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au secrétariat général, de la Commune d’Olamzé, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Soixante mille (60 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Olamzé

L’offre en sept (07) exemplaires, en français ou en anglais dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics de la Commune d’Olamzé, à Olamzé au plus tard le 26/03/2025 à 11_Heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/PU/C-O/CIPM/2025 DU19/02/2025, EN VUE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX D’EXTENSION DU MARCHE D'OLAMZE VILLE (8 BOUTIQUES + 600 M² DE PAVES), COMMUNE D'OLAMZE, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD, EN PROCEDURE D’URGENCE
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Tout Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à Sept cent vingt-neuf mille (729 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 26/03/2025 à12/heures00/minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Olamzé dans la salle des actes de la Mairie sise à Olamzé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de 7 moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
Absence ou la non-conformité du cautionnement timbré de soumission à l’ouverture des plis ;
La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Non-respect de la note minimale de l’évaluation des critères essentiels (15 Oui sur 21) ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Utilisation d’un C.V ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.
Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant la notation binaire (Oui/Non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
La présentation de l’offre, 01 critère ;
Le rapport de visite du site, 02 critères ;
Les références du soumissionnaire, 02 critères ;
La capacité financière, 01 critère ;
La qualification et l’expérience du personnel, 06 critères ;
Les moyens logistiques, 02 critères ;
La méthodologie, 05 critères ;
La preuve d’acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP et CCTP dûment paraphées sur chaque page, signée et daté à la dernière page précédée de la mention "Lu et Approuvé"), 02 critères.

Le Maitre d’Ouvrage attribue la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux services du Maitre d’Ouvrage, au secrétariat général, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837, à Olamzé.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48), l’ARMP au numéro (+237 222 20 18 03) ou le Maitre d’Ouvrage au numéro (+237 699 03 76 27).