Le Directeur Général lance, pour le compte de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), une consultation relative au recrutement d’une société de gardiennage pour la sécurisation de l’immeuble siège de la CDEC, sise à Bastos, Rue MBALLA ELOUMDEN, des résidences du   Président du Conseil d’Administration (PCA), du Directeur General (DG) et du Directeur Général Adjoint (DGA).

Les prestations objet de la présente consultation portent sur la sécurisation 24h/24h et 7 jr/7 de l’immeuble siège de la CDEC, sise à Bastos, Rue MBALLA ELOUMDEN, des résidences du   Président du Conseil d’Administration (PCA), du Directeur General (DG) et du Directeur Général Adjoint (DGA).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) FCFA.

Les prestations objet de la présente consultation sont regroupées en un lot unique.

La présente consultation est ouverte à toutes les sociétés de gardiennage détentrice d’un agrément délivré par le Président de la République ou d’un récépissé de dépôt de demande d’agrément, installées au Cameroun et justifiant des compétences dans le domaine de gardiennage et de sécurisation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), Exercice 2025, Ligne 6320 – Rémunération d’intermédiaires et de conseil »
8.    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Caisse des Dépôts et Consignations (Service des Marchés), sis au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ; sur le site internet de l'CDEC (www.CDEC.cm) ou encore sur le site internet de la CDEC (www.CDEC.cm).

11.    Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC, dès publication du présent Avis contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50.000 FCFA (cinquante mille francs CFA) payable dans le compte CAS-ARMP N°33598860001/94 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Caisse des Dépôts et Consignations (Service des marchés), sis au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC, au plus tard le 21/03/2025 à 12 heures, heure locale sous pli fermé et devra porter la mention :
DOSSIER D4APPEL D’OFFRES OUVERT N°000001 DU 24/02/2025
RELATIF AU GARDIENNAGE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CAISSE DES DEPÔTS ET CONSIGNATIONS (CDEC)
Financement : Budget CDEC, Exercice 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ››

Le délai d’exécution des prestations est de douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, constituée à 100% et consignée en numéraire à la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). Le soumissionnaire ou titulaire du Marché peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé, lequel devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmet à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative.
En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.
Le Maître d’Ouvrage, la Commission de passation des Marchés, les comptables publics, les chef service et ingénieur des marchés et/ou de suivi et contrôle doivent s’assurer que les cautionnements présentés dans le cadre du présent marché soient constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.
L’absence du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
              - les plis non-conformes au mode de soumission
              - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en
                 copies ;  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21/03/2025 à13H heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CDEC sise au 1er  étage de l’immeuble siège situé à Bastos.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :
•    L’absence et/ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
•    Note technique inférieure à 80 % de OUI ;
•    L’absence de l’agrément délivré par le Président de la République, autorisant le soumissionnaire à opérer dans le domaine du gardiennage au Cameroun.
•    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    L’absence de la charte d’intégrité ;
•    L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.
14.2 Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :
•    Présentation de l’offre ;
•    Références du prestataire ;
•    Moyens Humains et logistiques ;
•    Capacité financière ;
•    Preuve d’acceptation des conditions du marché.
La grille d’évaluation détaillée est jointe en annexe.
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 80 % de OUI à l’issue de l’analyse technique seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Caisse des Dépôts et Consignations (Service des marchés), sis au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC.
18. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la CDEC au numéro 222 23 61 01.