Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Restreint en procédure d’urgence relatif à la sélection d’un Cabinet d’Architecture pour l’aménagement d’intérieur, la décoration et le design des équipements de l’immeuble siège du MINFOF situé à Etoudi, Yaoundé.

Il sera question dans le cadre de la présente prestation de :  

• Proposer les designs de mobiliers de bureaux et des autres espaces, en bois massif tropical, suivant le niveau de responsabilité des personnels (Ministre, SETAT, SG, IG, Directeur, Sous-Directeur, Chef de Service, Chef de Bureau…) ;

• Proposer les designs des mobiliers et l’aménagement des espaces spécifiques (amphithéâtre, restaurant ; salles de conférence, salle des archives, bibliothèque etc.) ; 

• Proposer l’aménagement des salles serveurs et autres espaces informatiques (faux plancher, vidéo surveillance, alarme incendie et inondation, contrôle des accès, téléphonie sur IP et connexion au réseau étendu) ;

• Déterminer les Spécifications techniques pour chaque équipement informatique et leur configuration optimale prenant en compte l’étendue et la sécurité des fonctionnalités ;

• Proposer les marques des équipements informatiques prenant en compte le rapport qualité ;

• Produire les plans d’aménagement intérieur précisant les dispositions des meubles et des installations des divers espaces, sont produits et validés par le Comité Technique de suivi ;

• Définir la liste des mobiliers nécessaires à l’aménagement et l’équipement des bureaux, salles d’attente, de réunion, des conférences et autres espaces publics etc…

• Produire les spécifications techniques des équipements (bureautiques, informatiques et élément de décoration) ;

• Elaborer les Devis Quantitatifs et Estimatifs par type d’acquisition (informatique, bureautique, meubles en bois massif tropical, meubles en d’autres matériaux, habillement et revêtement des bureaux, décoration……etc.) ;

• Produire les documents d’Avant-Projet Sommaire, d’Avant-Projet Détaillé et le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) relatifs à l’aménagement et l’équipement des différents espaces de l’immeuble siège du MINFOF situé à Etoudi, Yaoundé ;

• Proposer les Termes De Références pour le recrutement de la Maitrise d’œuvre des travaux d’aménagement et d’équipement suscités. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises dont les noms sont inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Fonds Commun-PSFE de l’exercice 2024, imputation 4.4.2.1.1. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quarante-neuf millions huit cent soixante-dix mille trois cent cinquante (49 870 350) FCFA TTC.

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, à l’Unité de Gestion du Fonds Commun PSFE sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont   un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé à l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, au plus tard le 18 mars à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE

“N°0028/AONR/MINFOF/CSPM-PSFE/UGFC/2025 DU 19 FEVRIER 2025

RELATIF A LA SELECTION D’UN CABINET D’ARCHITECTURE POUR L’AMENAGEMENT INTERIEUR, LA DECORATION ET LE DESIGN DES EQUIPEMENTS DE L’IMMEUBLE SIEGE DU MINFOF SITUE A ETOUDI, YAOUNDE.

(A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement)"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres restreinte est de quarante-cinq (45) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, les soumissionnaires retenus sont tenus de présenter un exemplaire de l’offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du soumissionnaire concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun-PSFE.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 18 mars 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun PSFE dans la salle de réunion au Rez de Chaussée de Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, sise à Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

-Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;

Fausse déclaration, pièces falsifiées ; 

Présence d’une information de l’offre financière dans la proposition technique ;

Lettre de soumission de l’offre financière non timbrée ;

Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

Note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;

Offre financière incomplète ;

Absence de la déclaration d’engagement dans l’offre administrative ;

Absence de l’offre financière témoins ;

Absence de l’inscription du Cabinet dans l’ordre concerné

L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

L’absence de la déclaration d’engagement de la KFW, datée et signée ;

-Critères essentiels. 

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :

La présentation générale de l’offre ; 

Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ; 

La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;

Qualification et compétence des experts ;

Solvabilité et capacités financières ;

Le matériel nécessaire ;

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à l’Unité de Gestion du Fonds Commun PSFE sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé.

16. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 2 22 20 18 03.