Dans le cadre de l’exécution des travaux d’installation de 27 lampadaires solaires dans la Communes de Kar-Hay, Arrondissement de Kar-Hay, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de Kar-Hay, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
§ Les travaux préparatoires notamment l’installation du chantier, le suivi et repli y compris les études complémentaires et piquetage ;
§ La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles en terrain normal, coffrage pour semelles, tige filetée de 22mm et béton armé dosé à 350/m3 pour massif lampadaire) ;
§ La fourniture et la pose de 27 lampadaire All-in-one comprenant le paneau solaire monocristallin haut rendement de 120 Wc/17v, lampe LED de plus de 120 w, la baterie lithium de 45 AH et un regulateur de charge solaire MPPT et driver LED et detecteur infrarouge (option microonde et/ou programmation horaire) sur un mat de forme conique de 8m de hauteur en acier galvanisé et thermo laquée diametre minimu, 15 cm de base;
§ Les prestations diverses (la mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements, l’installation, le paramétrage, la mise en service et les différents essais).
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2025, pour un coût estimatif total : Trente millions (30 000 000) Francs cfa.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’éclairage public. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2025, pour un coût estimatif total : Trente millions (30 000 000) Francs cfa.
Le dossier peut être obtenu au Service technique de la Mairie de Kar-Hay.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de Cinquante milles (50 000) Franc cfa payable à la recette Municipale de Kar-Hay au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service de Marché de la Commune de Kar-Hay à Doukoula contre récépissé, au plus tard le 26/03/2025 à 14 Heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/C-KAR-HAY/CIPM/AI/2025 DU 26/02/2025 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE 27 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY ET LA REGION DE L’EXTREME NORD
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivré par la CDEC (caisse des dépôts et consignations) d’un montant de 600 000 F cfa (six cent mille francs cfa).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26/03/2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kar Hay. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
· 1èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
· 2eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
· 3eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission ;
a) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N’avoir pas justifié de la réalisation des travaux similaires au cours des trois dernières (03) années ;
d) Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22)
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels ci-dessous :
- Présentation sur 04 critères ;
- Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
- Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;
- La méthodologie d’exécution sur 03 critères ;
- Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis.