Le Ministre des Arts et de la Culture lance un Appel d’Offres National Ouvert POUR LA POURSUITE DES TRAVAUX DE CONSOLIDATION DES ARMATURES, DE  DEPOSE DE CHARPENTE ET DE COUVERTURE DE LA MAISON DE LA CULTURE DE NGOAZIP (REGION DU SUD)

Les travaux comprennent notamment : les travaux préliminaires, la fondation, les élévations en béton armé pour la structure et le remplissage en maçonneries, la charpente et couverture, les enduits et revêtements,

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  VINGT CINQ MILLIONS (25000000) FRANCS CFA.

La   participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises qualifiées exerçant dans le domaine des travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINAC- Exercice 2017 Imputation : 51-14-182-03-340010 -2223

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés,  dès publication du présent avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être acquis par les soumissionnaires au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés, dés publication du présent avis, contre versement d’une somme  non remboursable de cinquante mille francs (50 000) F CFA au trésor public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés,, au plus tard le  23/05/2017 2017 à 15 heures, heure locale.
Le dossier sera présenté dans trois enveloppes distinctes ‘’intérieures’’ ainsi qu’il suit :
-Pour les pièces administratives ;
-Pour les propositions techniques ;
-Pour les propositions financières.
Les enveloppes ci-dessus doivent être fermées, elles seront placées à l’intérieur d’un pli ‘extérieur anonyme’ hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mentionsuivante :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0002/AONO/ MINAC / CMPM /2017 DU ....2017 POUR LA POURSUITE DES TRAVAUX DE CONSOLIDATION DES ARMATURES, DE DEPOSE DE CHARPENTE ET DE COUVERTURE DE LA MAISON DE LA CULTURE DE NGOAZIP (REGION DU SUD) A N'OUVRIRQU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le MINAC pour la réalisation des travaux est de  QUATRE (4) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de CINQ CENT MILLE (500 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23/05/2017 2017 à 16 Heures dans la salle des réunions du MINAC par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
-Absence  d’une pièce du dossier administratif requise dans le DAO ;
-Dossier technique incomplet ;
-Non respect de 80% de critères essentiels de la note technique;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
-Absence d’un prix unitaire quantifié.
-Non respect du délai consenti pour fournir une pièce non conforme lors de la séance d’ouverture des plis
-Absence de déclaration sur l’honneur.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-Le chiffre d’affaires ;
-La Capacité financière délivrée par une banque agréée par le MINFI ;
-Les références de l’entreprise ;
-Le matériel de chantier à mobiliser ;
-Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
-La présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 80% de OUI  seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’offre financière aura été  évaluée la moins-disante conformément à l’article 33 (1.a) du code des marchés publics.

Les soumissionnaires sont engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés. /-
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673205725/699370748