Dans le cadre de l’exécution des travaux de réhabilitation du CENTRE SOCIOCULTUREL de DATCHEKA, dans la Commune de DATCHEKA, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de DATCHEKA, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE.

Les travaux comprennent notamment :

• TRAVAUX PREPARATOIRES ;
• MACONNERIES ELEVATIONS ;
• MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE ;
• CHARPENTE - COUVERTURE ;
• ELECTRICITE

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Sept Millions (7 000 000) F CFA.

N/D

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation : Ligne n° …………………………….

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de DATCHEKA dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de DATCHEKA dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 20 000 (Vingt Mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipal de DATCHEKA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au secrétariat de la Commune de DATCHEKA contre récépissé, au plus tard le 24/03/2025  à 14 Heures  et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°12AONO/C-DATCH/CIPM/TBEC/2025 DU 24/02/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE SOCIOCULTUREL DE DATCHEKA DANS LA COMMUNE DE DATCHEKA, DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

  ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 140 000 (Cent quarante mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24/03/2025 à 15 heures par la Commission  Interne de  Passation  des Marchés placées auprès de la Commune de DATCHEKA dans la salle de réunions de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

5.      Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

Pièces Administratives

a)      Dossier incomplet,

b)      Absence de la caution de soumission ou caution non conforme,

c)      Pièce falsifiée ou non authentique,

d)      Absence de la quittance d’achat du DAO

Offre Technique :

a)      Dossier incomplet,

       b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés,

       c)   Non-conformité aux spécifications techniques majeures,

       d)   Non satisfaction au moins, à vingt (20) sous critères essentiels sur les vingt-six (26)

       e)   Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois dernières années.

      Offre financière :

a)  Offre   financière incomplète,

b)  Pièce   non conformes,

c)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,

d)  Absence d’un sous-détail de prix,

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 20 sur 26 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de DATCHEKA, dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : ……………… / ………………...