Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’une société pour l’entretien des bâtiments des services centraux du MINEPAT, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment :

·      L’entretien et nettoyage des moquettes ;

·      L’entretien et nettoyage des carreaux ;

·      L’entretien et nettoyage des vitres ;

·      L’entretien et nettoyage des toilettes ;

·      L’entretien et nettoyage des corbeilles à papier calendrier ;

·      L’enlèvement des toiles d'araignées ;

·      L’entretien et arrosage des espaces verts.

Le coût prévisionnel total du projet est de Soixante Deux Millions Neuf Cent Quatre Vingt Dix Sept Mille Six Cent Vingt Neuf (62 997 629) Francs CFA, TTC.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine de l’entretien des bâtiments publics.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de fonctionnement du MINEPAT exercice 2025, imputation : 59 22 024 04 340010 361400.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est ON LIGNE.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05 à l’Immeuble Rose du Ministère de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public].

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 Mars 2025 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et

Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée maximale d’exécution est de Douze (12) Mois. Les lieux d’exécution sont les bâtiments des services centraux du MINEPAT (Immeuble rose, immeuble AMACAM, immeubles du KATIOS, MESSA, CNR, ANNEXES 1, 2 et 3).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de Un Million Deux Cent Cinquante Neuf Mille (1 259 000) FCFA.

La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-     Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-     Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-     Les plis non-conformes au mode de soumission ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel d’Offres. Un cautionnement de soumission timbré produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 Mars 2025, à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la salle de 230 Bis. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1. Critères éliminatoires : 

-       Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;

-       Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-       Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

-       Absence d’une liste (tel que présenté à l’annexe 6) d’au minimum Trente Cinq (35) agents, régulièrement inscrits à la CNPS depuis au moins Trois (03) ans ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;

-       Absence d’une pièce de l’offre financière ;

-       Absence de la copie de sauvegarde ;

-       Note Technique<80 %.

15.2. Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

-       La présentation de l’offre

-       Les références de l’entreprise ;

-       Le matériel à mobiliser ;

-       Le personnel de l’entreprise ;

-       La proposition technique ;

-       Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;

-       La capacité financière.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

 Nombre de lots maximum

Sans objet car le présent Appel d’Offres est en lot unique.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

 Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au numéro vert 1517 de la CONAC