Dans le cadre de l’accroissement des capacités de production, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction des forages avec pompes solaires à Boeli, Wakwa, Garoua Boulai et Guider et Karewa.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Travaux préliminaires ;
- Réalisation du forage ;
- Equipement du forage ;
- Développement et essais débit ;
- Analyse et traitement ;
- Construction superstructure (château) ;
- Equipement d’exhaure ;
- Prestations diverses
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 330.000.000 (trois cent trente millions)
N° Intitulé Montant prévisionnel
(en chiffres) Montant prévisionnel
(en lettres)
01 Aménagement des forages avec pompe solaire à Boéli 61.875.000 Soixante un millions huit cent soixante-quinze mille
02 Aménagement des forages avec pompe solaire à Wakwa 82.500.000 Quatre-vingt-deux millions cinq cent mille
03 Aménagement des forages avec pompe solaire à Garoua Boulaï 41.250.000 Quarante un million deux cent cinquante mille
04 Aménagement des forages avec pompe solaire à Guider 41.250.000 Quarante un million deux cent cinquante mille
05 Aménagement des forages avec pompe solaire à Karewa 103.125.000 Cent trois millions cent vingt-cinq mille
TOTAL 330.000.000 Trois cent trente millions
Les travaux ainsi attendus sont constitués en cinq (05) lots :
N° Intitulé Nombre de forages
01 Aménagement des forages avec pompe solaire à Boéli 03
02 Aménagement des forages avec pompe solaire à Wakwa 04
03 Aménagement des forages avec pompe solaire à Garoua Boulaï 02
04 Aménagement des forages avec pompe solaire à Guider 02
05 Aménagement des forages avec pompe solaire à Karewa 05
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialistes dans le domaine des travaux publics et de l’hydraulique installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans lesdits domaines.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le PIISAH, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 222 800
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50.000 Francs CFA (Cinquante mille), dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
- Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés au plus tard le _21/03_/2025_______ à _12__ heures. Elle devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° __02____/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2025 DU ___20/02/2025_____________
POUR LA CONSTRUCTION DES FORAGES AVEC POMPES SOLAIRES A BOELI, WAKWA, GAROUA BOULAI ET GUIDER ET KAREWA
‘‘A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le ……21/03/2025……………… à ……12…Heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant inscrit dans le tableau ci-dessous et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Lot Montant en chiffres Montant en lettres
1 1.237.500 Un million deux cent trente-cinq mille cinq cent
2 1.650.000 Un million six cent cinquante mille
3 825.000 Huit cent vingt-cinq mille
4 825.000 Huit cent vingt-cinq mille
5 2.062.500 Deux millions soixante-deux mille cinq cent
10. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le_____21/03/2025___________ à___13_____ heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRAD dans la salle de conférence sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• du non-respect de 5/7 critères essentiels;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule Pick up 4x4, trousse minimum du maçon, trousse minimum du plombier)
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
• du non-respect du format des offres soumises en ligne.
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ≥ ¾ du montant prévisionnel
• la qualification et l’expérience du personnel
• les moyens logistiques
• la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions ;
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page, signés, datés et formalisés chacun à la fin du document)
Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17. Nombre maximum de lots
Les soumissionnaires sont autorisés à souscrire aux cinq lots, et peuvent être attributaires de cinq lots à la seule condition de justifier de disposer des ressources humaines, matérielles et financières suffisantes pour conduire l’ensemble des travaux simultanément.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro 222 22 33 62.