Dans le cadre de L'exécution du budget de la Communauté Urbaine de Garoua exercice 2025, le Maire de la Ville de Garoua lance un Appel d’Offres national ouvert pour l'exécution pour des prestation suivante :

LOTN°1 : FOURNITURE DE SOIXANTE DIX (70) LAMPADAIRES SOLAIRES, DE CENT (100) LANTERNE LED ET DU MATERIEL ELECTRIQUE POUR LE RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC DE LA VILLE DE GAROUA ;

LOTN°2 : FOURNITURE ET POSE DE CINQUANTE (50) LAMPADAIRES SOLAIRES DE TECHNOLOGIE ALL IN ONE DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA III.

LOTN°3 : FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE DE GAROUA.

Les travaux comprennent notamment :

A. Lot N°1

- 200 TRAVAUX DE GENIE CIVIL ;

- 300 LAMPADAIRES SOLAIRES ;

- 400 PETIT MATERIEL D'ENTRETIEN :

- 500 PREPARATION DIVERSE :

- 501 ABBATAGE ET ELAGAGES CODE 801002 ;

- 502 MISE EN PLACE D’UN COMITE DE MAINTENANCE SOUS LA SUPERVISION DU DD MINEE/ BENOUE.

Lot N°2

FOURNITURE DE SOIXANTE DIX (70) LAMPADAIRES SOLAIRES ALL IN ONE ;

FOURNITURE DE CENT (100) LANTERNE LED ;

LA FOURNITURE DE 1200 ML DE CABLE ELECTRIQUE SOLAIRE SOUPLE DE 4X16MM2 ;

FOURNITURE DU MATERIEL ELECTRIQUE POUR LE RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC.

Lot N°3

- LA FOURNITURE ET LA POSE DU MATERIELS DES ILLUMINATIONS ;

- LE RACCORDEMENT DES INSTALLATIONS SUR LE RESEAU ENEO ET LA MISE EN MARCHE DES EQUIPEMENTS ;

- LE MAINTIEN EN BON ETAT DE FONCTIONNEMENT DES ILLUMINATIONS SUR TOUS LES SITES POUR UNE DUREE DE QUARANTE-CINQ (45) JOURS A COMPTER DE LA DATE DE MISE EN SERVICE.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de : 7

LOT N°1 : 70 000 000 (Soixante Dix Millions) ; 

LOT N°2 : 60 000 000 (Soixante Millions) ; 

LOT N°3 : 35 000 000 (Trente Cinq Millions).

Les travaux sont exécutés en Trois lots:

   LOTN°1 : FOURNITURE DE SOIXANTE DIX (70) LAMPADAIRES SOLAIRES, DE CENT (100) LANTERNE LED ET DU MATERIEL ELECTRIQUE POUR LE RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC DE LA VILLE DE GAROUA ;

LOTN°2 : LA FOURNITURE ET POSE DE CINQUANTE (50) LAMPADAIRES SOLAIRES DE TECHNOLOGIE ALL IN ONE DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA III.

LOTN°3 : LA FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE DE GAROUA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprise ou société de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objets du présent Appel d’Offre.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par la Communauté Urbaine de Garoua au titre du budget de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°610 106 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du maire de la ville des publications dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100 000 (cent mille) Francs CFA, payable à recette municipal de la Communauté Urbaine de Garoua.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 Mars 2025 à 14 h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. L’offre à fournir par le soumissionnaîre comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Et devra porter la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES “ AVIS D’APPEL D’OFFRE NATONAL 001 /MVG/CUG/SG/CIPM/2025 du 25/82/2025 POUR :

LOTN°1 : FOURNITURE DE SOIXANTE (70) LAMPADAIRES SOLAIRES, DE CENT (100) LANTERNE LED ET DU MATERIEL ELECTRIQUE POUR LE RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC DE LA VILLE DE GAROUA ;

LOTN°2 : FOURNITURE ET POSE DE CINQUANTE (50) LAMPADAIRES SOLAIRES DE TECHNOLOGIE ALL IN ONE DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA III.

LOTN°3 : FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE DE GAROUA. 

Taille et format des fichiers Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de :

Lot N°1 quatre (04) mois ;

Lot N°2 quatre (04) mois ;

Lot N°3 trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission assortie d’un récépicé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC}, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : Lot N°1 : 1 400 000 (Un million Quatre Cent) ; Lot N°2 : 1 200 00 (Un Million Deux Cent) ; lot N'’3 : 700 000 (Sept Cent Mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission assortie d’un recépicé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC), délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :

• Toute Copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission assortie d’un recépicé delivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

 L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 21 Mars 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de ladite commission sise communauté Urbaine de Garoua Direction des Services Techniques. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture et l'examen des offres transmises par voie électronique sont soumis aux règles applicables au traitement des offres physiques. 

Confère pièce jointe.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du maire de la ville ou en appelant les numéros suivants : 655 64 33 55 ;695 17 67 50.